Računi se v različnih panogah uporabljajo kot način za zahtevanje plačila od stranke, ki je vključena v poslovno transakcijo. Medtem ko je vrsta uporabljenega papirja za račun običajno odvisna od podjetja, ki izda račun, obstajajo nekatere vrste, ki so še posebej dobre za določene panoge. Pogoste vrste papirja za račune segajo od navadnega papirja za tiskalnik, ki je kot nalašč za e-poštni račun, do različnih vrst predlog računov, ki jih lahko kupite v trgovini s pisarniškim materialom.
Veliko ljudi se odloči za uporabo elektronskih računov, v tem primeru jih niti ni treba natisniti. Ustvarite jih lahko s programsko opremo za izdajanje računov ali celo s splošnimi preglednicami, ki obstajajo v običajnem računalniku, in jih nato pošljete po e-pošti. Če je treba izdelati tiskano kopijo, lahko račun natisnete na običajen tiskalnik za vodenje evidence. Zato poseben papir za račun ni vedno potreben.
Po drugi strani pa nekatera podjetja zahtevajo, da se računi ustvarijo na kraju samem. Na primer, izvajalci običajno naredijo izračune, ko so na mestu svojega naslednjega projekta, in zapišejo podatke o računu pred stranko. V takih primerih je potreben blok s praznimi računi, pri čemer postane pomembna vrsta uporabljenega papirja za račun.
Ena vrsta prazne knjige računov, ki jo lahko kupite, vsebuje karbonski papir, ki vsebuje list suhega črnila, ki je skupaj z voskom. Ko ga položite pod en kos papirja in na vrh drugega lista, omogoča, da črnilo z zgornjega papirja odteče do dna in ustvari kopijo. Izvirnik se lahko takoj izroči stranki, kar podjetju omogoča, da ohrani novo kopijo za namene evidence brez uporabe kopirnega stroja. Ta vrsta papirja za račune se pogosto šteje za zastarelo, vendar se nekatera podjetja že leta držijo te preizkušene metode in jo še naprej uporabljajo.
Kljub uporabnosti karbonskega papirja se pri rokovanju rado obarva roke, zato ga je večinoma zamenjal brezkopirni papir. Večina knjig računov, ki se prodajajo v trgovinah s pisarniškim materialom, vsebuje brezkopirni papir za račune in običajno vsebuje dva ali tri obrazce. Knjige z dvema različnima oblikama imajo belo kopijo, ki je izvirnik, ki se pogosto daje kupcu, in rumeni izvod, ki se običajno hrani za evidenco. Tisti s tremi obrazci vključujejo rožnato kopijo poleg bele in rumene, kar zagotavlja dodatno kopijo računa, ki se običajno daje terjatvam, če je primerno.
SmartAsset.