Elektronska pisarna, znana tudi kot e-pisarna, je izraz, ki se nanaša na vsako pisarniško okolje, ki za delovanje v veliki meri uporablja računalniško tehnologijo. Izraz je bil prvič skovan sredi 20. stoletja in se je začel uporabljati v desetletju osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je vse več pisarniških okolij opustilo ročne metode in se začelo bolj zanašati na kombinacijo namiznih računalnikov, velikih računalnikov in strežnikov. za vodenje številnih nalog, povezanih z delom. Danes se elektronska pisarna pogosteje enači z virtualno pisarno, ki vključuje uporabo brezžične tehnologije, ki ljudem omogoča delo praktično od koder koli s pravim tipom prenosnika ali prenosnika in zanesljivo brezžično povezavo.
Ena od glavnih prednosti elektronske pisarne je zmožnost manj zanašanja na papirne dokumente za upravljanje različnih poslovnih nalog. Na primer, strokovnjak za računovodstvo ali obračunavanje bi lahko znatno zmanjšal uporabo tradicionalnih računovodskih knjig na papirju z uporabo računovodske programske opreme za obračunavanje naročil, ustvarjanje računov in celo za knjiženje prejetih plačil na neporavnane račune. Na podoben način ima prodajalec lahko koristi od uporabe elektronske pisarne z uporabo prodajne baze podatkov, namesto da bi vzdrževal papirne datoteke o vsaki potencialni stranki in stranki. Celo številna pisarniška opravila, kot je pisanje pisem ali priprava predstavitev, je zdaj mogoče opraviti elektronsko, kar dodatno zmanjša porabo papirja, hkrati pa olajša organiziranje podatkov in njihovo enostavno pridobivanje.
Poleg zmanjšanja porabe papirja, povezanega z opravljanjem različnih nalog, okolje elektronske pisarne zagotavlja tudi višjo raven varnosti. Uporabniki lahko z geslom zaščitijo različne dokumente, omejijo dostop do baz podatkov z geslom in celo zaklenejo dostop do datotek, ki so nameščene v neko rešitev za oddaljeno shranjevanje podatkov, tako da na nek način šifrirajo dostop. Čeprav ta raven varnosti ni zanesljiva, se običajno šteje za izboljšanje v primerjavi z uporabo zaklenjenih omar, sefov in trezorjev, ki so bili običajno uporabljeni pred pojavom namiznega računalnika.
Medtem ko elektronska pisarna ni odpravila uporabe papirja v poslovnem okolju, odgovorna uporaba programskih programov in omrežij podjetij močno zmanjša potrebo po vzdrževanju papirnih dokumentov. Ker je mogoče dokumente natisniti, kadar je to potrebno, je prostor, potreben za postavitev elektronske pisarne, bistveno manjši, prednost, ki je še posebej pomembna, ko je prostora na pretek. V nekaterih panogah je uporaba virtualne pisarne omogočila zaposlenim, da delajo na daljavo in ne na osrednji lokaciji, kar lahko močno zmanjša operativne stroške.
SmartAsset.