Koordinator ekipe je nekdo z močnimi vodstvenimi sposobnostmi, ki skrbi, da se načrti in cilji, ki jih zastavi poslovna ekipa, premikajo v pravo smer. On ali ona je odgovoren za pripravo sestankov za razpravo o vprašanjih in vzdrževanje komunikacije. Ohranjanje tesnega delovnega odnosa med vsemi člani je ena njegovih najpomembnejših nalog.
Naloge koordinatorja ekipe so na splošno široke, vendar obstajajo nekatera specifična pričakovanja. Ne sme le razumeti napisanega načrta, ampak mora zagotoviti, da je jasen vsem članom. Če po lektoriranju ugotovi netočnosti, se mora obrniti na skrbnike in si prizadevati za odpravo težave. Koordinator ekipe mora spodbujati ustvarjalnost in sodelovanje vseh članov, da bi pridobili različne ideje. Zunaj konferenc je njegova ali njena dolžnost spremljati napredovanje drugih članov ekipe in jim pomagati, če imajo težave z nalogo.
Dober koordinator ekipe je tudi sposoben koordinator dogodkov. On ali ona mora načrtovati konference in opisati postopke. Biti neposreden, organiziran in dostopen so ključne lastnosti pri določanju tona in ustvarjanju dobrega delovnega okolja. Ker je on ali ona zadolžen za nivoje uspešnosti, je za enotnost ekipe nujno biti konstruktiven, a spoštljiv do vseh članov. Postaviti mora dosegljive cilje, analizirati zmožnosti vsakega člana in obdržati vse na isti strani.
Druga naloga, ki jo pogosto zahtevajo koordinatorja ekipe, je koordinatorka informacij. Sestaviti mora bazo potrebnih informacij in ustvariti e-poštno skupino, kjer so vsi člani ustrezno obveščeni. Posodabljanje novic in stikov ter iskanje novih načinov za večjo dostopnost baze podatkov je ena njegovih glavnih nalog. Kot vodja mora biti prvi v vrsti, da pomaga članu, ki ima tehnične težave, in poskrbi, da je potrebna pomoč dodeljena.
Obravnavanje osebnih vprašanj sodi tudi v pristojnosti koordinatorja ekipe. Upravljanje ljudi in nadzorovanje čustev na sestankih in zunaj njih je pomembno za zmanjšanje stresa in napetosti med ekipo. Če nekatere stvari ne delujejo, ga administratorji prosijo, naj predlaga potrebne kadrovske spremembe. Uspešen koordinator ekipe pa je zgled vsem ostalim članom in jih motivira pri doseganju individualnih in skupinskih ciljev.
SmartAsset.