Sistemi ERP pogosto uporabljajo tehnologijo EDI za olajšanje komunikacije med podjetji. EDI, tehnologija, izdana v osemdesetih letih prejšnjega stoletja, je bila uporabljena za prenos elektronskih dokumentov znotraj in med podjetji. ERP deluje za upravljanje notranjih in zunanjih virov organizacije ter pomaga izboljšati komunikacijo in sprejemanje odločitev s konsolidacijo poslovnih procesov in operacij. ERP in EDI sodelujeta pri zagotavljanju učinkovitejših programov z dodajanjem potencialnih komunikacijskih zmogljivosti in tehnologij za upravljanje dobavne verige podjetjem.
EDI je tradicionalne metode poslovne komunikacije, tj. telefon in faks, nadomestil z elektronskimi sredstvi za prenos dokumentov. Uporaba računalnikov za elektronsko izmenjavo komunikacij in dokumentov je močno zmanjšala administrativne stroške. Čeprav lahko sistemi ERP in EDI delujejo skupaj za integracijo vseh članov podjetja v isti sistem komunikacije in baze podatkov, EDI ne zahteva ERP. EDI se lahko izvaja preprosto z računalnikom in dostopom do interneta.
Sistemi ERP usklajujejo upravljanje dobavne verige z izmenjavo komunikacij EDI med organizacijami za poenostavitev administrativnih nalog. Sistemi ERP lahko zmanjšajo človeške napake, naredijo podjetje stroškovno učinkovitejše in pomagajo pri komunikaciji, kar bistveno poveča prvotne koristi, ki jih je EDI prinesel tradicionalnemu poslovanju. Sistemi ERP in EDI skupaj zmanjšajo količino papirologije, potrebne za komunikacijo med podjetji.
Znotraj upravljanja dobavne verige je EDI tehnologija, ki se osredotoča na zagotavljanje elektronske komunikacije med podjetji. Ta komunikacija lahko vključuje naročila, obvestila o plačilu in preverjanje pošiljk. Ker veliko podjetij uporablja obliko EDI, mnogi sistemi ERP vključujejo tehnologijo EDI v svoje programe. Sistema ERP in EDI skupaj zagotavljata, da so ti dokumenti standardizirani na podlagi industrijskih in pravnih standardov.
Svetovalna podjetja in organizacije imajo pogosto strokovnjake za ERP in EDI, ki jim pomagajo pri obvladovanju sistemskih zahtev. Strokovnjaki za EDI se ukvarjajo s prevajalskimi metodologijami in tehnikami povezovanja ter podpirajo partnerske sisteme EDI. Strokovnjaki za ERP razumejo potrebe in procese organizacije ter si prizadevajo za izgradnjo sistema ERP, ki bo zadostil tem potrebam. Strokovnjaki za ERP in EDI si lahko prizadevajo tudi za usposabljanje uporabnikov, da najbolje izkoristijo sisteme, ki delujejo v podjetju.
Nekateri trdijo, da je razširljivi označevalni jezik ali XML nadomestilo za EDI v nekaterih organizacijah. Čeprav je XML po naravi podoben EDI, se šteje za drugačen zaradi načina, kako vsaka tehnologija strukturira podatke, ki jih vsebuje. Trenutno je format XML prevelik in nima standardov za njegovo izvajanje v tako širokem industrijskem obsegu kot tehnologija EDI. XML pa ne ogroža EDI, saj vse oblike e-trgovine podpirajo dodaten napredek v e-komunikaciji in tako podpirajo tehnologijo EDI.
SmartAsset.