Programska oprema za zaloge je specializiran računalniški program, ki se uporablja v poslovnih in skladiščnih operacijah s primarnim namenom pomagati podjetju pri spremljanju količine, statusa in lokacije zalog. Podjetja morajo pravilno spremljati svoje zaloge, da zagotovijo zadovoljstvo strank ter spremljajo izdatke in dobičke. Inventar lahko vključuje najrazličnejše blago, orodja, knjižnične knjige, opremo, osnovna sredstva ali potrošni material.
Številne sodobne metode, ki jih podjetja uporabljajo za nadzor zalog, so združljive s programsko opremo za inventar. Črtne kode in oznake za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID) lahko delujejo s temi programi. S skeniranjem črtnih kod ali oznak RFID in uporabo popolnoma integriranega programskega paketa lahko podjetje takoj prepozna kateri koli artikel, ki je trenutno na zalogi, ne da bi bilo treba odpreti pakete in pregledati blago. Ker programska oprema omogoča tako preprosto sledenje in prepoznavanje izdelkov, pomaga podjetju pri optimizaciji skladiščnega prostora. Lokacijo izdelkov je mogoče vnesti v program, kar omogoča organizacijo skladišča na najbolj prostorsko varčen način brez izgube sledi.
Zmožnost takojšnje identifikacije blaga s to programsko opremo prav tako pomaga zagotoviti pravilno izpolnjevanje prodajnih naročil. Z racionalizacijo vloge zaposlenih programska oprema za inventarje naredi celoten proces pošiljanja blaga strankam hitrejši in učinkovitejši. Poleg tega zmanjšuje verjetnost, da bi bil napačen izdelek po pomoti odposlan, in strankam omogoča, da spremljajo napredek prihoda svoje pošiljke.
Ta programska oprema je koristna tudi za podjetje, ko gre za pošiljanje in prejemanje. S spremljanjem vseh vhodnih in odhodnih izdelkov vzdržuje ažurno evidenco zalog, ki so trenutno na zalogi. To podjetju omogoča, da določi, kdaj je treba naročiti ali izdelati dodatne izdelke, da se lahko vzdržuje popoln popis blaga. Programska oprema podjetju pomaga določiti, kateri predmeti so priljubljeni in v katerem letnem času so po njih največje povpraševanje. Tako lahko podjetje izdela projekcije za naslednje leto in se odloči, ali naj se proizvodnja določenega blaga poveča ali zmanjša.
SmartAsset.