Pisanje dobre odpravnine zahteva, da se spomnite svojih obveznosti do sebe ali svojega podjetja, do zaposlenega in delovne zakonodaje. Pregled politike vašega podjetja glede sporazumov o prepovedi konkurence, nerazkrivanja podatkov, odpravnin in morebitnih sindikalnih pogodb, ki pridejo v poštev, je pomemben korak, preden sedite in napišete odpravnino. Izogibajte se morebitnemu diskriminatornemu jeziku, ki se nanaša na starost, spol, raso in spolno usmerjenost. Narava dela zaposlenega in razlogi za odpravnino bodo vplivali na ton in jezik vaše odpravnine; na primer, pismo o odpustu sezonskega delavca je manj zapleteno kot pismo o odpravnini zaposlenemu za nedoločen čas. Vaše pismo mora vsebovati vse posebne podatke v zvezi z ločitvijo, kot so datum veljavnosti odpovedi, razlogi za ločitev ter vse podrobnosti v zvezi z zavarovanjem in odpravnino.
Odgovornosti do vas in vašega podjetja vključujejo zaščito vašega podjetja pred pravnimi postopki zaradi nezakonite odpovedi in hkrati ohranjanje pozitivne morale zaposlenih. Vaš bodoči bivši zaposleni bo verjetno imel prijatelje med vašim preostalim osebjem. Ob predpostavki, da je odpravnina benigna – na primer odpuščanje zaposlenih iz ekonomskih razlogov – lahko poskusite pomiriti bivšega zaposlenega in ponuditi pozitivno priporočilno pismo, lahko zmanjša sovraštvo, ki bi se lahko odrazilo na moralo vašega osebja. Bodite čim bolj prijazni, hkrati pa bodite zelo jasni glede podrobnosti.
Za zaposlene za nedoločen čas je treba obravnavati vprašanja, kot so odpravnine, dopust, bolniški čas, delniške opcije in zavarovalno kritje. Zaradi dobre poslovne politike boste morda želeli poiskati pravni nasvet, preden napišete odpravnino. V zvezi z odpravnino, bolniškim časom in časom dopusta ste lahko natančni, ne da bi uporabili dejanske zneske v dolarjih.
Dva tedna regresa, devet dni bolniškega staleža ali šestmesečna odpravnina so dovolj natančni pokazatelji odškodnine za vašo odpravnino. Sklicevanje na ukrepe glede delniških opcij in pokojninskih načrtov bi morali voditi vaš računovodja in pravni svetovalec. Pismo bi lahko šteli za odpravnino. Ponudite ločitvene pogoje in s podpisom odpravnine se zaposleni, ki namerava zapustiti delovno razmerje, strinja z vašimi pogoji. V primeru, da je delavec član sindikata, bi morala splošna sindikalna pogodba vsebovati smernice, ki jih je treba upoštevati v primeru odpuščanja ali odpovedi.
V odpravnino ne vključujte nobenega jezika, ki se nanaša na spol, starost, raso, spolno usmerjenost ali katero koli drugo vprašanje, ki bi lahko veljalo za diskriminatorno. Nacionalni odbor za delovna razmerja (NLRB) ima smernice za odpravnine na voljo na spletu. Ne bodite sramežljivi pri iskanju pravnega svetovalca. Bodite jasni, jedrnati, natančni in tako prijazni, kot to zahtevajo okoliščine, in vaše pismo bi moralo doseči vaš cilj harmonične ločitve.
SmartAsset.