Rezanje dokumentov je postopek, ki se uporablja za uničenje papirnatih dokumentov z rezanjem papirja na zelo majhne koščke. Obstajata dva glavna razloga, zakaj je uničenje dokumentov pomembno: preprečiti krajo identitete in varno odstraniti zaupne podatke. Uničevalnik dokumentov sega od majhne koše za smeti do velikega koša za smeti.
Identify thaft je industrija, vredna več milijard dolarjev, ki se uporablja za financiranje organiziranega kriminala. Za ustvarjanje lažne identifikacije so potrebna posebna oprema, infrastruktura in spretnosti. En ali dva osebna podatka iz vaših smeti sta vse, kar potrebujete za krajo vaše identitete.
Banke, bolnišnice in finančna podjetja so dobro znani viri zaupnih informacij, ki jih je treba razrezati, da se ohrani zaupnost strank. Vendar pa je odgovornost za upravljanje odstranjevanja zaupnih dokumentov velika prednostna naloga v vseh panogah. Delničarji, vlagatelji in notranje osebje so motivirani za dostop do zaupnih informacij. Sistematičen proces drobljenja dokumentov je postal standardni del programov za upravljanje datotek v mnogih velikih korporacijah.
Vsako podjetje, ki zagotavlja storitev, kjer se pričakuje zasebnost, mora po zakonu sprejeti vse razumne ukrepe za zagotovitev zaščite zasebnosti. Kadar je treba zaupne informacije odstraniti, je najbolj varna metoda popolno uničenje dokumenta. Uničenje dokumentov podjetjem omogoča hitro in učinkovito uničenje dokumentov. Ko so dokumenti razrezani, jih je mogoče reciklirati brez tveganja za podjetje.
Na voljo so trije načini drobljenja dokumentov: križni jeziček, rezanje trakov in profesionalno podjetje. Vse metode zagotavljajo enako raven zagotovila, da so bili dokumenti uničeni. Uničevanje dokumentov je preprost in učinkovit način za popolno odstranitev vseh osebnih, zasebnih in zaupnih podatkov.
Rezalnike s prečnimi jezički in trakovi lahko kupite kot samostojne stroje za osebno uporabo. Profesionalna podjetja za drobljenje zagotavljajo velike zabojnike, kamor se odlaga dokumentacija za drobljenje. V sklopu storitve pride velik tovornjak za drobljenje enkrat na teden, ki z drobilnikom, vgrajenim v tovornjak, odstrani dokumente. Ta možnost je najprimernejša rešitev za podjetja, ki imajo veliko količino zaupnih dokumentov za ponavljajoče se drobljenje.
Uničevanje dokumentov postaja vse pomembnejše, saj so informacije postale zelo cenjeno blago. Stroji, potrebni za drobljenje dokumentov, so poceni in široko dostopni. Če se odločite za nakup drobilnika dokumentov za osebno uporabo, pozorno preverite podrobnosti o garanciji. Rezila se lahko sčasoma zrahljajo in jih bo morda treba zamenjati.
SmartAsset.