Odpovedno pismo je dokument, ki ga zaposleni prejme od svojega delodajalca. Delavko obvesti, da ji odpovedujejo, in navesti razloge za to. Lahko vključuje informacije o prejšnjih incidentih, ki so prispevali k tej odločitvi. Če obstaja možnost, da se zaposleni pritoži na svojo odpoved, je treba to sporočiti.
Delodajalci običajno izdajo pismo o odpuščanju kot formalnost, da bi omejili zahtevke, da je bil zaposleni neupravičeno odpuščen. Da bi bil učinkovit v tej vlogi, dobro napisano pismo o odpuščanju običajno presega obveščanje osebe, da je njen delovni čas potekel. Sporočiti mora tudi druge pomembne informacije.
V odpustnem pismu je treba osebo nemudoma in posebej obvestiti o razlogu prenehanja delovnega razmerja. Če je oseba odpuščena zaradi kajenja izven za to določenega območja, ni dvoma, da je to razlog. Poleg dejanj zaposlenega bodo številni pisci navedli pravilnik, ki je bil kršen, in prejemnika obvestili, kje lahko ta pravilnik pregleda, če se odloči. V odpustnem pismu lahko na primer piše: »Ta odločitev je bila sprejeta v skladu s politiko zamude podjetja, ki si jo lahko ogledate na strani 11 priročnika za zaposlene.«
Kdaj lahko ta dokument izda delodajalec, je običajno določeno z disciplinsko politiko podjetja, zato se lahko razlikuje od podjetja do podjetja. Delavec praviloma prejme odpustno pismo šele po tem, ko so že uporabljeni drugi disciplinski ukrepi. Obstajajo pa lahko primeri, ko dejanja osebe upravičujejo takojšnjo odpoved.
Če so bili sprejeti drugi ukrepi, je običajno, da so ti podrobno navedeni. V telesu odpovednega pisma bo pisec verjetno navedel datum in vrsto discipline, ki je bila uporabljena. Vzroki, ki so spodbudili ta dejanja, bodo verjetno tudi posebej navedeni. Če je delavka obljubljala, se dogovorila ali priznala, da je njeno delo v nevarnosti, če bo v prihodnosti ravnala na določen način, jo bo verjetno na to spomnila.
V nekaterih primerih odpoved, sporočena v odpustnem pismu, ni absolutna in dokončna. Morda obstaja možnost, da se prejemnik pritoži. Če je tako, je treba sporočiti način in časovni okvir, v katerem je treba to narediti. Zaradi strokovnosti in da se dokument ne bi zamenjal za potegavščino, je najbolje, če je natisnjen z glavo podjetja in vsebuje ime in položaj osebe, ki ga je napisala.
SmartAsset.