Prvi korak pri pisanju poročila o analizi prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti (SWOT) je priprava kratkega povzetka projekta v korist posameznikov, ki ga morda ne poznajo. Nato morate preučiti prednosti in slabosti v zvezi s projektom – vse trenutne vzpostavljene sisteme, vire podjetja in vse druge notranje dejavnike, ki bi lahko bili koristni za projekt, je treba vključiti v poročilo analize SWOT s spremljajočimi pojasnili. Preučite vse zunanje dejavnike, ki bi lahko vplivali na izid projekta, kot je trenutno gospodarsko ozračje, in jih navedite pod priložnostmi in grožnjami. Poročilo o analizi SWOT zaključite s priporočili, kako povečati prednosti in priložnosti, hkrati pa zmanjšati slabosti in grožnje v konkretnem akcijskem načrtu.
Uvod v poročilo o analizi SWOT naj ponazori projekt in kako je lahko koristen za poslovne cilje podjetja. To vam bo omogočilo, da ugotovite, ali je projekt vreden strateškega načrtovanja ali ne. Če je bil projekt predlagan že prej, mora biti uvod čim krajši in izpostaviti le ključne točke projekta.
Pod prednosti opredelite vse notranje dejavnike, ki se izkažejo za koristne za projekt. Če je podjetje trenutno vodilno na trgu za določeno blago, na primer, preučite, kako bi lahko priljubljenost izdelka izkoristili za povečanje možnosti za uspeh projekta. Na enak način opredelite morebitne pomanjkljivosti ekipe, ki bi lahko ogrozile uspešno izvedbo. Če je podjetje na primer uveljavljena blagovna znamka samo v eni regiji, bi lahko pomanjkanje izpostavljenosti na drugih področjih škodilo širšemu projektu.
Del priložnosti v poročilu o analizi SWOT bi moral podrobno opisati vse zunanje dejavnike, ki bi lahko spodbudili projekt na višje ravni uspeha. Če izdelek ustreza določeni sezonski potrebi, bi njegova prodaja v tem določenem letnem času lahko povečala donosnost projekta. Posameznike, ki so doživeli nenaden razcvet priljubljenosti, bi lahko uporabili kot predstavnike izdelka. Po drugi strani bi moral del groženj opredeliti zunanje okoliščine, ki bi lahko ovirali uspeh. Na primer, podoben izdelek, ki je trenutno na trgu, bi lahko zmanjšal potencialno prodajo vašega izdelka.
Dobro poročilo SWOT analize se bo končalo s podrobnimi priporočili za ukrepanje. Vključite jasne načrte, kako kar najbolje izkoristiti prednosti podjetja in kako izkoristiti vse obstoječe priložnosti. Hkrati ustvarite metode, kako lahko pomanjkljivosti spremenite v sredstva, hkrati pa ustvarite načrte za nepredvidene nevarnosti.
SmartAsset.