Koordinator materiala je odgovoren za upravljanje pretoka materialov in zalog. Ta položaj je običajno v gradbeništvu, distribuciji in proizvodnem sektorju. Natančno in pravočasno upravljanje pošiljk je ključnega pomena za stroškovno učinkovito delovanje podjetij v teh panogah.
Dostava ob pravem času je splošno sprejet koncept upravljanja zalog, ki ustvarja veliko povpraševanje po koordinatorjih materiala. Primarna vrednost tega koncepta je zmanjšanje potrebnega prostora za shranjevanje, ker materiali prispejo tik pred uporabo. Če pa pride do zamud pri dobavi, se celotna operacija popolnoma ustavi, kar vpliva na dobičkonosnost.
Izobrazbene zahteve za koordinatorja gradiva vključujejo srednje računalniško znanje in najmanj dveletno visokošolsko diplomo iz poslovne administracije ali logistike. Dodatno usposabljanje na področju koordinacije projektov, ladijskih in carinskih predpisov ter obvladovanja nasprotujočih si prednostnih nalog je lahko nekomu na tem položaju v veliko pomoč.
Vse evidence inventarja dnevno pregleduje koordinator materiala. On ali ona spremlja vsa nova naročila, ki zahtevajo zaloge in artikle, ki niso na zalogi. Na podlagi naročil strank in zahtev izdelkov koordinator materialov naroči pri dobaviteljih delov in materialov, da zagotovi, da je na voljo dovolj materiala za vsa prodajna naročila.
Ta položaj zahteva usklajevanje in sposobnost obvladovanja nasprotujočih si prednostnih nalog. Poleg zagotavljanja neprekinjenega pretoka materiala mora koordinator materiala uporabiti koncepte nabave, da zmanjša stroške. Ustvarjanje glavnih seznamov dobaviteljev, strateško pridobivanje in upravljanje nabavnih naročil so le nekatere od tehnik, ki se uporabljajo za upravljanje te vrste dejavnosti.
Za pošiljanje materialov iz proizvodnih in distribucijskih centrov po vsem svetu je potrebno usposabljanje na področju carinskega upravljanja in mednarodnega pošiljanja. Čas je osrednjega pomena za ta položaj, znanje o pošiljanju in carini pa lahko izboljša natančnost časa, potrebnega za prispetje materiala.
Računalniški programi, ki jih uporablja koordinator materiala, so pogosto moduli v sistemu za načrtovanje virov podjetja (ERP) v velikih podjetjih. V malih in srednjih podjetjih se lahko uporablja programska oprema za upravljanje zalog ali prilagojene baze podatkov za sledenje materiala, ki je pri roki, materiala na poti in materiala v uporabi. Veščin, potrebnih za upravljanje teh sistemov, se lahko naučite v programih visokih šol ali prek usposabljanja, ki ga zagotovi delodajalec.
Možnosti kariernega napredovanja za koordinatorja materiala vključujejo vodstvena in direktorska mesta. Spretnosti, uporabljene na tem delovnem mestu, se lahko tudi stransko prenesejo v vloge v poslovni administraciji, vodenju projektov in upravljanju zalog. To so dobro plačani položaji in redko potrebujejo večerne ure ali ure ob koncu tedna.
SmartAsset.