Nekdo, ki se ukvarja z nabavo materiala, je odgovoren za nakup novega blaga ali materiala, potrebnega za izdelavo tega blaga. To lahko vključuje številne vrste stvari, vključno s hrano, programsko opremo, učnim načrtom in oblačili. Vsaka poslovna organizacija, ki uporablja, ustvarja ali prodaja izdelke, bo na splošno imela oddelek za nabavo materialov.
Pogosto bo za ta oddelek zadolžen vodja nabave materialov, čeprav bo morda potrebnih več različnih ljudi. Ta oseba se bo srečala s potencialnimi ponudniki blaga in upoštevala številne stvari, ko se bo odločala za nakup. Blago, ki ga podjetje kupi in nato preproda potrošnikom, lahko naredi vso razliko med uspehom ali neuspehom na trgu.
Ko razmišljajo o novem izdelku, bo osebje za nabavo materialov v svojih glavah pretehtalo več stvari. V prvi vrsti je uporaba artikla in potreba, ki jo ta funkcija izpolnjuje za potrošnike. Če se na trgu že prodajajo podobni izdelki, bodo z njimi primerjali tudi potencialno blago, da bi dobili predstavo, kako se ti izdelki dobro prodajajo.
Drug pomemben dejavnik v postopkih nabave materiala je pogajanje o ceni. Zlasti trgovci na drobno se pogosto barantajo, da bi dobili blago po najnižji ceni, da lahko nato dvignejo cene in preprodajajo blago potrošnikom. Vodja ali kupec oddelka za nabavo je lahko odgovoren za razpravo o cenah s prodajalci.
Obstajajo tudi podjetja, katerih glavni cilj je nakup novega blaga in storitev za druga podjetja. To je tudi oblika nabave materiala. Ti ljudje ugotovijo potrebe podjetja, najdejo izdelke, ki jim ustrezajo, in pomagajo pri pogajanjih o cenah med prodajalcem in kupcem. Nato se najemniku zaračuna pristojbina.
Del tega procesa so lahko tudi biološki ali organski materiali. Kovine, les in drugi naravni predmeti se uporabljajo kot gradbeni materiali za najrazličnejše izdelke na trgu. Nabava materialov vključuje iskanje, zbiranje in dostavo tega blaga proizvajalcem ali graditeljem, ki jih bodo uporabili za izdelavo prodajnega blaga.
V nekaterih primerih nabava materiala ne vključuje pogajanj o ceni. Na primer, vladne agencije bodo navedle potrebo in različna podjetja bodo dala ponudbe za pridobitev računa. Podjetje, ki ponudi najnižjo ceno, hkrati pa še vedno izpolnjuje vse kvote in časovne omejitve, dobi delo. Ta proces pogosto vključuje nakup velikih količin predmetov, kot so medicinski material.
SmartAsset.