Kapitalska oprema pogosto predstavlja velike predmete, ki jih podjetje vgradi v svoje objekte za obratovalne namene. Različne kategorije za te predmete vključujejo pohištvo, stroje, aparate ali zaloge, ki se uporabljajo za poslovne namene. Računovodske službe so pogosto odgovorne za ravnanje z nakupom, prejemom in nastavitvijo teh predmetov v podjetju. Za poročanje o porabi denarnih sredstev ali dolga in pridobitvi sredstev je potrebno ustrezno računovodstvo kapitalske opreme. Ta sredstva se prikažejo v bilanci stanja in spremenijo neto vrednost podjetja.
Pohištvo kot osnovna oprema je vsak večji nakup predmetov, ki se uporabljajo v običajnem pisarniškem okolju. V to kategorijo so vključene mize, kabine, stoli, kavči ali podobni predmeti, ki bi jih podjetje uporabljalo skoraj vsak dan. Drugi predmeti so lahko v tej skupini, odvisno od tega, kako podjetje opredeli pohištvo. Znesek za nakup teh artiklov je odvisen tudi od podjetja. Na primer, pisarniško pohištvo nad določeno vrednostjo v dolarju je premoženje, medtem ko so nakupi pod ravnjo takojšnji stroški.
Stroji imajo običajno dve skupini, v katere lahko spadajo v smislu nakupa kapitalske opreme. Prva skupina vključuje računalniško strojno opremo, ki se uporablja v proizvodnih ali pisarniških nastavitvah. Ti predmeti so lahko velike skupine poceni predmetov ali posamezni programski paketi, vredni na tisoče dolarjev. Druge vrste strojev so obsežna proizvodna oprema. Podjetja uporabljajo te predmete za preoblikovanje surovin v uporabne vmesne ali končne izdelke za podjetja ali potrošnike.
Kapitalska oprema aparatov vključuje vse druge vrste opreme, ki morda ne spadajo v drugi dve prejšnji kategoriji. Ti predmeti so lahko dodatek ali dopolnilo k drugi opremi, ki je že v lasti. V računovodstvu bo podjetje morda moralo dodati stroške za te postavke v že obstoječi račun kapitalske opreme. Nacionalna računovodska pravila običajno narekujejo evidentiranje teh nakupov. Podjetja se lahko tudi odločijo, ali bodo te postavke evidentirala kot sredstvo ali odhodek.
Nekatere vrste zalog so lahko tudi osnovna sredstva. Ti predmeti morajo biti običajno veliki nakupi in trajajo dlje časa. Evidentiranje teh postavk na računu sredstev običajno povzroči kratkoročno sredstvo in ne dolgoročno sredstvo. Računovodje morajo podjetjem pomagati pri odločitvi, kateri nakupi izpolnjujejo pogoje za to obravnavo v skladu z nacionalnimi računovodskimi pravili. Pisarniški material in drugi predmeti, ki se pogosto kupujejo ali uporabljajo, morda ne ustrezajo klasifikaciji nabave kapitalske opreme.
SmartAsset.