Račun zahteva več delov, da je natančen in profesionalen. Najprej je treba na zgornjem, osrednjem delu papirja z velikimi tiskanimi črkami napisati besedo »račun«.
Pod tem in na levi je treba navesti ime in kontaktne podatke podjetja ali posameznika, ki se obračunava. To vključuje poštni naslov, če je treba račun poslati po pošti. Če je dokument ustvarjen za samostojno delo, pa poštni naslov morda ne bo potreben ali celo znan. V tem primeru je treba navesti elektronski naslov ali druge ustrezne kontaktne podatke.
Pod imenom in kontaktnimi podatki za posameznika ali podjetje, ki se zaračunava, mora račun vsebovati ime in kontaktne podatke podjetja, ki izvaja obračun. To zagotavlja, da ima stranka ali stranka informacije, potrebne za pošiljanje plačila. Še enkrat, če je delo opravljeno kot samostojna dela in se bo plačilo izvajalo prek spleta, je treba v ta del vključiti podatke o spletnem plačilu.
Račun mora vsebovati tudi podatke, ki pojasnjujejo, za kaj je račun namenjen. Če gre na primer za izdelke, mora vsebovati seznam predmetov, ki jih je kupec kupil. Če je račun za storitve, mora dokument navesti storitve, ki so bile opravljene in pod kakšnimi pogoji.
Če so bile storitve za projekt in je bil znesek plačila vnaprej dogovorjen pavšalni znesek, je treba to navesti na računu. Če je bil po drugi strani aranžma urno plačilo, je treba všteti število zaračunanih ur. Morda bi bilo koristno navesti tudi datume, ko so bile storitve opravljene. Na dnu mora biti naveden skupni znesek, dolgovan za storitve ali izdelke. Ta del mora biti jasno označen kot skupni dolgovani znesek, da se izognemo zmedi.
Da bi lažje spremljali račune in da bi stranki ali stranki pomagali spremljati, kaj je plačala, mora dokument vsebovati tudi številko. Ta številka mora biti v zgornjem desnem kotu. V bližini te številke je treba vključiti tudi datum, ko je bil račun poslan.
SmartAsset.