Kongresni center je zgradba ali skupina zgradb, ki je v večini primerov zasnovana za izvajanje sestankov, zborovanj ali seminarjev. Lahko se prilagodi tudi za posebne dogodke, kot so nastopi znanih govorcev ali glasbenikov. V nekaterih primerih se srečanja ali drugi dogodki odvijajo v centrih ali zgradbah, ki niso posebej zasnovane za konvencije, vendar so dovolj velike, da sprejmejo udeležence.
Poslovne konvencije in seminarji se lahko odvijajo v kongresnem centru, ki je na priročni lokaciji za udeležence. To je morda še vedno oddaljeno od domačega kraja udeleženca, vendar si načrtovalci dogodkov prizadevajo najti lokacijo, ki vključuje najmanj potovanja za vse udeležence. Če se konvencije odvijajo v nekaj dneh ali ponujajo več seminarjev, se lahko center priklopi na prenočišče, tako da udeležencem ni treba upoštevati dodatnih potnih stroškov. Včasih morajo tisti, ki se udeležijo konvencije, plačati pristojbino, ki vključuje pristojbine za nastanitev.
Kongresni center se lahko izbere zaradi njegove lege na druge znamenitosti. V ZDA je veliko teh centrov na priljubljenih turističnih območjih, vključno z Anaheimom, San Franciscem, New Yorkom in Florido. Obstaja tudi veliko kongresnih centrov izven države, ki se nahajajo na čudovitih otokih v Karibih, ki privabljajo veliko število udeležencev. Konvencije za skupine poslovnežev, znanstvenikov ali drugih se lahko nahajajo na privlačnem kraju, da se oddaljite od službe in se za nekaj dni sprostite.
Kongresni center je lahko povezan tudi z univerzo, zlasti če je konvencija znanstvene narave. Univerze so na splošno blizu prenočišč ali pa lahko zagotovijo prenočišče v kampusu za nočne konvencije. Univerze pogosto uporabljajo svoje velike zgradbe za kongrese, ker s tem ustvarijo majhen dobiček. To lahko pomaga zmanjšati šolske stroške za študente. Konvencije na univerzah pogosto dajejo študentom možnost za delo ob koncu tedna ali priložnost, da se udeležijo konvencije po veliko nižjih stroških.
Ker lahko konvencije ali shodi trajajo cel dan ali dlje, nekateri zagotavljajo hrano in potrebujejo dostop do kuhinj. Konferenčni center lahko gostincem zagotovi dostop do kuhinje ali vsaj hladilnika, da lahko hrano pripravite ali postrežete. Drugi centri ne zagotavljajo takšnih ugodnosti, zato se je pametno, če rezervirate kongresni center, pozanimati o prostorih za kuhanje.
Novejši kongresni centri lahko nudijo tudi brezžični dostop do interneta, bodisi za seminarje ali za tiste, ki niso doma, da ostanejo v stiku s svojimi najdražjimi. Če je center vezan na hotel, je lahko dostop do interneta na voljo tudi v hotelu. Telefonski dostop do interneta je lahko drag, odvisno od hotelskih pravilnikov. Center lahko ponudi tudi raznovrstno opremo za različne vrste poslovnih srečanj. Graboprojektorje, diapozitive, standardne projektorje, velike mize v slogu “sejne sobe” in dostop do opreme za ozvočenje je mogoče najeti za konvencijo ali pa jih ponuditi kot del standardnega paketa ob rezervaciji centra.
SmartAsset.