Potrdilo o prenehanju je dokument, ki pravno zapre podjetje. Številne vladne jurisdikcije zahtevajo, da se ta vrsta dokumenta vloži, ko je prenehanje poslovanja končano in podjetje ne obstaja več kot registrirana oseba. V večini primerov se morajo pred izdajo potrdila o prenehanju zgoditi posebni dogodki, vključno s poravnavo dolgov podjetja in odsvojitvijo vseh sredstev, ki jih ima podjetje v lasti.
Dejanska struktura in vsebina potrdila o prenehanju se bosta razlikovali, odvisno od zakonov in predpisov, ki veljajo v dani državi ali lokalni jurisdikciji. Pogosto je treba potrdilo zahtevati na kraju, kjer je bilo podjetje uradno ustanovljeno. Ko so izdane, se kopije potrdila običajno posredujejo nacionalnim, državnim ali pokrajinskim davčnim agencijam. Na območjih, kjer morajo podjetja plačevati tudi mestne davke, ni nenavadno, da lokalni davčni organ zahteva tudi kopijo potrdila, preden se lahko sprejmejo ukrepi za zaprtje davčnega računa podjetja.
Obstaja več pomembnih informacij, ki jih bo zagotovilo potrdilo o prenehanju. Med najpomembnejšimi je uradni naziv podjetja, pa tudi vsa druga imena, ki jih je podjetje nekoč uporabljalo za različne poslovne namene. Potrdilo bo tudi pogosto potrdilo, da so bile vse obveznosti družbe na nek način poravnane. To velja, ne glede na to, ali so bili ti dolgovi poravnani s plačilom neposredno upnikom ali pa so bili ti dolgovi poravnani v okviru stečajnega postopka. Potrdilo o prenehanju bo pogosto vključevalo tudi potrditev, da je bilo premoženje in sredstva, ki so bila še v lasti družbe v času poravnave obveznosti, razdeljena delničarjem in drugim, ki so imeli v podjetju določen finančni delež.
Glavna funkcija potrdila o prenehanju je potrditev, da družba, ki je navedena v dokumentu, ni več pravna oseba in da pod tem imenom ne posluje. S tem omogočimo nekdanjim strankam, poslovnim partnerjem in drugim zainteresiranim stranem, da vedo, da je likvidacija podjetja končana in posel ne obstaja več. Certifikat kot zadnji korak pri reševanju obveznosti podjetja, ki preneha poslovati, potrjuje, da so bila opravljena vsa zakonsko zahtevana dejanja in da ni razloga, da bi bilo podjetje priznano kot pravna oseba.
SmartAsset.