Zahteva za informacije (RFI) je dokument, ki ga izdajo vladne agencije ali podjetja. Kot pove že naslov, dokument služi za zahtevanje informacij od javnosti, da bi obravnavali ali izvedli določeno vprašanje. RFI bi lahko obravnavali kot lakmusov test za ugotavljanje, ali so potrebne storitve in blago na voljo na trgu. Pogosto se uporablja za večja naročila.
Na primer, leta 2006 je Uprava za rudnike, varnost in zdravje (MSHA) izdala RFI v zvezi z reševalno opremo in tehnologijo. Oblika tega RFI je vsebovala jasno razlago RFI javne agencije in kratek povzetek zahtevanih informacij z opisom zadevne težave. V skladu z Zakonom o izboljšanju rudnikov in novem odzivu na izredne razmere (MINER) morajo upravljavci podzemnih premogovnikov MSHA predložiti načrt ukrepanja v izrednih razmerah (ERP). Ta načrt bi moral podrobno navajati odzive v primeru izrednega dogodka in postopek za pomoč rudarjem, ujetim pod zemljo, v primerih, ko evakuacija ni mogoča. RFI posebej išče informacije o metodah za zagotavljanje zraka za dihanje v takih situacijah.
Obstajajo tudi drugi možni formati za RFI. Na splošno mora bralca obvestiti o cilju organizacije izdajateljice in o tem, kako ga načrtuje doseči. V odgovor na zgoraj opisani RFI se bodo dobavitelji tehnologije reševalne opreme potegovali za priložnost, da MSHA zagotovijo najboljše informacije. Te informacije so lahko v različnih oblikah, vključno s komentarji in podatki. MSHA ne bo mogel samo zbirati informacij, ki jih išče, temveč bo lahko tudi primerjal dobavitelje, da bi izbral tistega, od katerega bi želel prejeti reševalno opremo.
Zahteva za ponudbo (RFP) in Zahteva za ponudbo (RFT) sta podobni RFI. RFP je posebna zahteva za dobavitelje, da ponudijo storitev ali pogodbo. Odziv na RFI zahteva zelo specifične informacije o dobavitelju, kot so informacije o podjetju, vključno s finančnimi evidencami in tehničnimi zmogljivostmi. Zahteva za ponudbo (RFQ) se uporablja namesto RFP, kadar je cena odločilni dejavnik pri izbiri dobavitelja.
RFT oglašuje priložnosti, ki bodo verjetno na voljo dobaviteljem. V nekaterih državah se zahteva, da se vsako poslovno priložnost oglašuje prek RFT. V Evropski uniji (EU) na primer mora imeti vsaka poslovna transakcija, ki presega 200,000 ameriških dolarjev (USD), RFT.
SmartAsset.