V vsaki organizaciji, od majhnih pisarn do velikih multinacionalnih podjetij, obstaja ena skupina ljudi, ki jo lahko obravnavamo kot ključno – tiste, ki zagotavljajo tajniške storitve. Pogosto jih opisujejo kot hrbtenico podjetja, vendar so običajno v ospredju vsakodnevnih poslovnih nalog, ki zagotavljajo nemoteno delovanje delovnega mesta. Ljudje, ki opravljajo te storitve, lahko prevzamejo številne zahtevne vloge.
Zastarela predstava o tajnici, ki dela zapiske delodajalcu in nekaj tipka, je v današnjem zahtevnem poslovnem svetu redka. Več kot verjetno, da bo oseba, ki opravlja te naloge, imela poslovno diplomo in bo vlogo sekretarja videla kot odskočno desko v svoji karieri do drugih delovnih mest. Številni študenti dopolnjujejo svoj dohodek, ki delajo v tovrstnem okolju, in pogosto se jim zdi prednost, če so te veščine navedene v njihovih življenjepisih.
Sposobnost večopravilnosti in več spretnosti je specifikacija delovnega mesta, ki se zahteva, ko se prijavljate za tajniško mesto. Vloga lahko vključuje vse, od dela kot zaposlenega receptorja, odgovarjanja na telefonske klice, branja in odgovarjanja na e-pošto podjetja, kopiranja tipkanja in celo pomoči pri uravnoteženju računov podjetij. Računalniške veščine so skoraj vedno bistvene za vlogo, saj se večina evidenc podjetja hrani v bazah podatkov; v te storitve je vključen tudi vnos podatkov.
Obstaja veliko načinov za iskanje zaposlitve v tem sektorju. Poleg prijav za delovna mesta na običajni poti, na primer prek časopisnih oglasov, obstajajo agencije za zaposlovanje in agencije za začasno zaposlovanje, ki so posebej namenjene zagotavljanju tajniških storitev. Kandidati bodo morda morali opraviti nekaj testov, na primer hitro tipkanje in računalniške spretnosti, a ko so registrirani, je veliko povpraševanje po ljudeh z dobrimi tajniškimi veščinami.
Mnogi ljudje uporabljajo svoje veščine kot način, da stopijo na vrata podjetij, v katerih bi radi delali. Nato se lahko povzpnejo po lestvici z uporabo dragocenih izkušenj, ki so jih pridobili s položajem. Ne bi bilo prvič, da je nekdo začel v skupini za tipkanje, da bi na koncu vodil podjetje.
S prihodom interneta in dela na daljavo je mogoče nekatere tajniške storitve zagotoviti od doma. Mnoga podjetja dajejo vnos podatkov, kopiranje, računalniška dela in pisarniška opravila posameznikom, ki imajo ustrezne veščine. Za posameznike je lahko odličen način za dodatni zaslužek. To je zelo priljubljeno delo za starše, ki ostanejo doma, ali delavce s krajšim delovnim časom, saj ponuja fleksibilnost, dodaten denar in način, da svoje znanje posodabljajo, preden se vrnejo na delovno mesto, če se tako odločijo.
Ljudje, ki ne mislijo, da imajo nikakršne veščine tajniških storitev, morajo pomisliti, kolikokrat so v preteklosti vtipkali pisma na domačem računalniku ali izračunali svoje domače finance v preglednicah. Te vrste spretnosti so lahko bolj iskane, kot si večina ljudi misli.
SmartAsset.