Večina podjetij zahteva majhno količino gotovine pri roki za določene stroške, kot so pisarniški material in podobno. Temu običajno rečemo drobna gotovina, beseda petty pa je pokvarjena izgovorjava francoskega petit, kar pomeni malo ali majhno. Večina malih podjetij ima denarni sklad v višini približno 100 ameriških dolarjev (USD). Večja podjetja, zlasti tista, ki imajo številne oddelke, imajo lahko znaten znesek tega denarja v lasti različnih skrbnikov.
Lastniki podjetij bi morda mislili, da bi sodobnemu podjetju skorajda ne bi bilo treba imeti zaloge drobne gotovine, saj je tako enostavno uporabljati stvari, kot so poslovni bankomat ali kreditne kartice. Vendar je prednost gotovine v tem, da jo lahko uporablja vsak zaposleni, medtem ko so kartice podjetja običajno omejene na največ nekaj uporabnikov. Drobni denar prihrani potrebo po zagotavljanju dostopa več zaposlenim do kreditnih kartic in poveča število zaposlenih, ki jih je mogoče zaposliti za opravljanje opravka, da bi pridobili nekaj malega za podjetje.
Kot pri vseh poslovnih stroških je treba denarno gotovino skrbno spremljati. Ko ga zaposleni uporabljajo, morajo predložiti račune za svoje nakupe. Številni lastniki podjetij ali skrbniki gotovine morajo voditi tudi dnevnik izdatkov. Poleg tega se včasih sredstva evidentirajo prek sistema bonov. Ljudje lahko opravijo majhne nakupe z lastnim denarjem in jim povrnejo stroške tako, da izpolnijo kupon. Vsak kupon je način sledenja stroškom, da se zagotovi, da se seštevajo.
Posel zagotavljanja seštevanja denarja je zelo pomemben. Če ne sledite, kam gre denar, lahko zlahka privede do zlorab. Običajno se morajo podjetja prepričati, da je znesek vseh prejemkov ali bonov plus gotovina vedno enak skupnemu dovoljenemu znesku male gotovine. Ko se boni ali prejemki začnejo povečevati, denar pa se zmanjšuje, podjetje dopolni denarni znesek in poskrbi, da so vsi izdatki ustrezno evidentirani po računovodski metodi, ki jo uporablja podjetje.
Druga pomembna stvar je zagotoviti, da je gotovina shranjena na varnem mestu. Gotovina očitno ni varna, če jo pustite na odprtem mestu, in jo je treba hraniti v sefu, blagajni ali nečem podobnem zaklenjenemu predalu. Običajno ima ena oseba dostop do njega in se imenuje skrbnik. V nekaterih podjetjih, kot so maloprodajne trgovine, je na voljo znatna količina gotovine, ki je na voljo v registrih. Možno je, da se bo v registru hranila drobna gotovina ali pa bo delodajalec preprosto porabil registrska sredstva za manjše stroške, pri čemer bo pustil bone ali potrdila, ki bodo omogočila, da bo vsak ob zaprtju trgovine ali registra enakomerno izravnal registrska sredstva.
SmartAsset.