Načrtovanje poslovnega sistema je strategija, ki zahteva vrednotenje in strukturiranje platforme za obdelavo informacij skozi celotno poslovno operacijo. Cilj tovrstnega pristopa k strateškemu vodenju podjetja je zagotoviti, da vse operacije znotraj strukture podjetja čim bolj učinkovito uporabljajo informacije, pomembne za njihova področja odgovornosti, ter da deluje komunikacija med različnimi ravnmi poslovanja. pri največji učinkovitosti. Medtem ko je podjetje International Business Machines v zadnjih desetletjih 20. stoletja ustvarilo poseben pristop k načrtovanju poslovnih sistemov, so bile od takrat razvite in prilagojene različice tega procesa, da ustrezajo novejšim poslovnim modelom.
Z leti je uporaba načrtovanja poslovnega sistema zagotovila številne prednosti podjetjem vseh velikosti. Ena od ključnih prednosti je zmožnost ustvarjanja uravnoteženega pogleda na to, kaj je in kaj ne deluje s trenutno strukturo podjetja, zlasti s tehnologijo, ki zagotavlja temelje za to strukturo. S spodbujanjem objektivne ocene sistema na vseh ravneh lahko ta pristop pogosto pomaga pri ugotavljanju, kaj deluje na optimalnih ravneh, ki ustrezajo potrebam podjetja, kaj ne deluje na optimalnih ravneh, vendar bi bilo mogoče prilagoditi ali izboljšati, da bi izpolnili te potrebe ter katere vidike tehnologije in delovanja je treba odstraniti ali zamenjati, da bi okrepili infrastrukturo podjetja.
Uporaba splošnih konceptov načrtovanja poslovnih sistemov lastnikom in menedžerjem bistveno olajša opredelitev, kdaj in kako je treba denar porabiti za prilagoditev celotnega delovanja spreminjajočim se okoliščinam na trgu. To ne vpliva samo na zadeve, kot je notranje delovanje, ampak na koncu tudi na linijo izdelkov, ki jih podjetje ponuja, na način, kako podjetje pristopi in podpira stranke, ter na odločitev, kdaj bodo spremembe v najboljšem interesu podjetja.
Podjetjem ni treba upravljati na stotine lokacij in imeti veliko bazo zaposlenih, da bi lahko izkoristilo uporabo načrtovanja poslovnega sistema. Celo majhno podjetje z eno osrednjo lokacijo in omejenim osebjem lahko vzame splošna načela in jih uporabi pri upravljanju linije izdelkov, notranjem delovanju podjetja in celo pri nalogi, da postanejo bolj vidni potencialnim strankam. Danes obstaja veliko svetovalcev, ki sodelujejo s podjetji vseh velikosti in vrst, da bi pomagali vzpostaviti osnovni okvir za načrtovanje poslovnega sistema, usposabljali ključne ljudi, kako čim bolje izkoristiti proces, in celo pomagajo pri zagonu pobude. Čeprav je na sprednji strani morda nekaj stroškov, bodo koristi, ki izhajajo iz te vrste sistematičnega pristopa, običajno nadomestile te stroške v kratkem času.
SmartAsset.