ERP je sistem, ki vključuje zbiranje informacij in sledenje virov podjetja skozi koledarsko leto ali cikel. PLM je bolj osredotočen na ustvarjanje in skrb za en izdelek ali linijo izdelkov posebej. Razlike med ERP in PLM vključujejo, kako je proces zaključen – eden je v prvi vrsti zasnovan na programski opremi, drugi pa lahko vključuje skupino ljudi –, za kaj se uporablja vsak in kako se o vsakem poroča za izboljšanje poslovnih postopkov.
Tako načrtovanje virov podjetja (ERP) kot upravljanje življenjskega cikla projekta (PLM) sta pomembni sestavini rasti in sposobnosti podjetja za inovacije. ERP in PLM se razlikujeta po tem, da je načrtovanje virov podjetja na splošno digitalna aplikacija, ki upravlja notranje in zunanje vire podjetja. ERP obravnava finance, opredmetena sredstva, osebje in zaloge. Bistvo integracije tega programa za načrtovanje virov je olajšati pretok pomembnih informacij v vsak del funkcij podjetja in olajšati njegovo komunikacijo z zunanjimi deležniki. Aplikacija ERP običajno deluje na eni skupni računalniški platformi, ki pomaga organizirati uporabo različnih izdelkov prodajalcev.
Upravljanje življenjskega cikla izdelka je precej v nasprotju z ERP. Čeprav je cilj enak kot ERP – spodbujanje inovacij –, je osredotočen na uvedbo, implementacijo in vzdrževanje enega določenega poslovnega produkta. PLM prevzame idejo podjetja za nov izdelek in nadzira uvedbo koncepta, zasnovo od prvega osnutka do končne izdelave do prodaje ter nato uporabo in servis izdelka. Osebje, ki sodeluje pri načrtovanju in nadzoru izdelka, podatki, ki so potrebni za njegovo ustvarjanje in vzdrževanje, ter vsi procesi, ki to omogočajo, so del PLM.
Za ponazoritev razlik med ERP in PLM je podjetje morda zainteresirano za razvoj novega tehnološkega pripomočka in bo morda želelo uporabiti ERP za nadzor poslovne komunikacije in rasti na splošno ter ugotavljanje, ali morda obstaja potreba po novem izdelku. ERP bi podjetju pomagal tudi vedeti, ali ima sredstva, potrebna za ustvarjanje novega izdelka. Ko notranji ERP ugotovi, da obstaja potreba in viri za ustvarjanje, bi se začela vloga PLM.
Proces PLM bi odločil, kakšen naj bo pripomoček, kako naj izgleda in počne ter kaj je na voljo v inventarju za njegovo ustvarjanje. Upravljanje življenjskega cikla projekta lahko pomaga tudi pri odločitvi, kdo bi lahko pomagal ustvariti izdelek, kako bi ga lahko zgradili in koliko bi lahko stal. Celoten postopek bi pazil na morebitne napake ali druge privzete vrednosti izdelka. Če novi izdelek ne bi prinesel pozitivne donosnosti naložbe, bi upravljanje življenjskega cikla projekta nadzorovalo njegovo odstranitev iz poslovnega kataloga. ERP in PLM skupaj pomagata podjetjem napredovati z digitalno organizacijo procesov.
SmartAsset.