Analiza na podlagi dejavnosti se pojavi, ko podjetje proučuje svoje poslovanje glede na posamezne procese, s katerimi se izdelki in storitve ustvarjajo za stranke. Ta proces je tesno povezan z obračunavanjem stroškov na podlagi dejavnosti, ki dodeljuje stroške glede na njihov prispevek k proizvodnji, in upravljanjem na podlagi dejavnosti, ki poskuša te stroške racionalizirati in izboljšati vsak posamezni proces, tako da se podjetje izboljša kot celota. Podjetja, ki izvajajo analizo na podlagi dejavnosti, lahko natančno določijo področja šibkosti in si prizadevajo za njihovo izboljšanje. Poleg tega lahko ugotovijo, katere dejavnosti so za podjetje najbolj dragocene, in osredotočijo svoje vire na te dejavnosti.
Za podjetje je ključnega pomena, da si v rednih intervalih vzame čas in pregleda način poslovanja. Če tega ne storite, lahko pride do slabšega delovanja in slabših rezultatov, kar bo sčasoma vplivalo na končni rezultat. Čeprav je lahko mamljivo preučiti finančne izkaze in se osredotočiti na širšo finančno sliko, je lahko koristno tudi podrobneje preučiti vsak korak postopka, s katerim se te številke ustvarijo. Podjetje, ki uporablja ta pristop, bi moralo razmisliti o analizi, ki temelji na dejavnosti.
Eden od načinov, kako analiza, ki temelji na dejavnosti, naredi razliko, je njen pristop k obračunu stroškov. Z ločevanjem stroškov glede na postopke, ki jih financira, lahko podjetje opazi področja odpadkov ali neučinkovitosti. Opredelitev teh stroškov kot neposrednih, kar pomeni, da so povezani z enim in edinim rezultatom ali izdelkom, ali posrednih, kar pomeni, da si jih deli več dejavnosti, je pomemben del obračunavanja stroškov na podlagi dejavnosti. Poleg tega je treba izpostaviti tudi nosilce stroškov, posebne razloge, da se stroški kopičijo z različnimi dejavnostmi.
Obstajajo posebne taktike upravljanja, ki so tesno povezane z analizo na podlagi dejavnosti. Če obstaja poseben del proizvodnega ali storitvenega procesa, ki zahteva velike stroške, si je treba prizadevati za odpravo tega neskladja. Področja, kjer se stroški ohranjajo nizki, je treba preučiti, da se lahko enake prakse, ki se uporabljajo na teh področjih, uporabijo drugje.
Uporaba analize na podlagi dejavnosti je dober način za vodstvo podjetja, da najde področja vrednosti. Nekatere dejavnosti že po naravi dodajo več vrednosti podjetju kot druge, ki morda ne pomagajo pri končnem rezultatu. Dejavnosti, ki ustvarjajo vrednost, je treba poudariti in imeti prvo razpoko v virih podjetja. Tiste dejavnosti, ki so manj vredne, bo morda treba ublažiti ali, če je mogoče, odpraviti, da bi izboljšali učinkovitost in zmanjšali stroške.
SmartAsset.