Vodja nabave nadzira vse vidike nabavnega poslovanja svojega podjetja. Na splošno daje končno odobritev, kaj vsak oddelek kupi za vzdrževanje vsakodnevnega poslovanja. To lahko vključuje tako majhne nakupe, kot so sponke za papir, do velikih nakupov investicijskega blaga, kot so vozila, težka oprema ter proizvodni stroji in orodja. Zahtevki za javna naročila redno vključujejo tudi nakupe neopredmetenih sredstev, kot so pogodbe prodajalcev in storitev. Obratovalni stroški, skupaj s stroški vzdrževanja in popravil, pogosto zahtevajo tudi pooblastilo te osebe.
Pri obravnavi zahtevkov za nakup mora vodja nabave na splošno upoštevati številne dejavnike. Razen preprostih proračunskih omejitev mora upoštevati preteklo delovanje oddelka in ali je pravilno in učinkovito porabil odobrena sredstva. Običajno mora analizirati potrebe namesto želja in upoštevati dolgoročne posledice svojih odločitev, da odobri ali zavrne zahteve za nakup. Kadar koli pride do zavrnitve sredstev, mora vodja javnega naročila svojo odločitev običajno utemeljiti.
Glede na zapletenost številnih zahtev je za vodjo javnih naročil pogosto potrebna sposobnost natančnega razlage pogodb in določanja njihovih dolgoročnih ali manj očitnih posledic. Dobro poznavanje pogodbenega prava je lahko zelo koristno, prav tako pa tudi poznavanje ugleda vpletenih podjetij in subjektov. Oseba na tem položaju pri sprejemanju odločitev o finančni dodelitvi upošteva dejstva in tudi bolj dvoumne posledice.
Odvisno od narave posla bo oseba na tem položaju morda morala upoštevati številne dejavnike zahtevkov za javna naročila. Te težave lahko vključujejo pregled različnih razredov in vrst zahtevanih materialov, da se ugotovi, katere izbire so stroškovno najbolj učinkovite, ne da bi pri tem ogrozili kakovost. Analiza cenovnih trendov, ki lahko vplivajo na časovni razpored nakupov, je lahko tudi del dela, pa tudi pregled nacionalnih in regionalnih politik in postopkov, ki bi lahko vplivali na odločitve o javnih naročilih.
Če vodja nabave dela za podjetje s številnimi podružnicami ali hčerinskimi družbami, ki delujejo pod skupnim korporativnim pooblastilom, bo morda potreben nakup v razsutem stanju ali skupni nakup. To bi od vodje javnih naročil zahtevalo, da se posvetuje z vodji oddelkov, da ugotovi, ali bi bil zelo velik nakup blaga ali storitev donosen. Prav tako lahko komunicira s ključnim osebjem o alternativah pri nakupu, ki lahko prihranijo denar. Te možnosti lahko vključujejo uporabo recikliranih materialov ali nadomestnih virov energije, ki bi lahko predstavljali prihranke v obliki odpisov davkov ali popustov, ki izravnajo prvotno višje nabavne stroške.
Zahteve za vodjo javnega naročila se razlikujejo glede na podjetje. Na splošno je v pomoč ozadje in izobrazba na ravni izobrazbe na področju računovodstva, skupaj z odličnim razumevanjem metod računovodstva javnih naročil. Na splošno ni potrebno nobeno drugo specializirano usposabljanje ali izobraževanje. Najpomembnejši dejavnik je preverljivo ozadje diskrecijskega nakupovanja, ki dokazuje dobro presojo in davčno odgovornost.
SmartAsset.