Kaj je načrt za nenehne izboljšave?

Načrti nenehnih izboljšav, znani tudi kot načrti nenehnega izboljševanja kakovosti ali CIP, so programi, zasnovani za pregled posebnih situacij in opredelitev strategij za izboljšanje ali izboljšanje vseh povezanih dejavnikov. Podjetja včasih uporabljajo tovrstne načrte za razvoj programov stalnega izobraževanja in navzkrižnega usposabljanja za svoje zaposlene kot del stalnega mentorskega procesa. Pristop se lahko uporablja tudi za pregled postopkov na delovnem mestu in iskanje načinov za povečanje splošne učinkovitosti in proizvodnje.

CIP ali proces nenehnega izboljševanja je mogoče uporabiti za vrednotenje politik in postopkov v skoraj vsakem poslovnem okolju. Ideja je, da nekaj, kar je že dobro, naredimo še boljše in s tem koristimo podjetju na splošno. Na primer, podjetje lahko natančno pogleda proizvodni proces in ugotovi, da je z reorganizacijo enega koraka v dva koraka in dodajanjem druge osebe v proizvodno linijo mogoče proizvesti bistveno večje število enot na uro.

Kadar se načrt nenehnih izboljšav osredotoča na zaposlene, je pogosto cilj zagotoviti priložnosti za stalno usposabljanje, ki zaposlenim ne pomagajo le pri njihovih trenutnih odgovornostih, temveč jih tudi pripravijo na napredovanje skozi strukturo podjetja. Na podlagi ozadja in sposobnosti posameznega zaposlenega bodo vodje in drugi uporabljali različna sredstva za nadaljnji razvoj različnih veščin, usposabljanje za naloge, za katere se šteje, da jih je zaposleni sposoben obvladovati, in mentorji zaposlenega v celotnem procesu. Sčasoma se stopnja uspešnosti zaposlenega ponovno ovrednoti, program izboljšav pa se izpopolni na podlagi dodatnih razpoložljivih podatkov.

Prav tako je mogoče oblikovati načrt nenehnih izboljšav, ki zagotavlja stalne priložnosti za več zaposlenih. Načrt bo pogosto vključeval stalno poučevanje na področjih, kot so načrtovanje virov, vodenje ekipe, poslovno vodenje in druga usposabljanja, ki se štejejo za pomembna za nadaljnje delovanje podjetja. Za načrtovanje načrta nenehnih izboljšav ni enotnega modela, čeprav bo večina načrtov vključevala redne preglede ne le napredka zaposlenih, temveč tudi strukture in zasnove samega načrta.

Delodajalci imajo neposredne koristi od izvajanja neke vrste načrta nenehnih izboljšav. Zaposleni, ki menijo, da je podjetje pripravljeno vložiti čas in druge vire vanje, bodo običajno imeli bolj pozitiven pogled na podjetje na splošno. To pogosto pomeni višjo produktivnost na trenutnem položaju. Hkrati načrt nenehnih izboljšav podjetju zagotavlja nabor visoko kvalificiranih zaposlenih, ki jih je mogoče napredovati od znotraj, ko se odprejo delovna mesta, namesto da bi najemali od zunaj. V mnogih primerih ta sposobnost napredovanja od znotraj omogoča zaposlenemu, da prevzame nove odgovornosti z malo ali nič časa, ki je potreben, da se prilagodi novi situaciji.

SmartAsset.