Nabavna podjetja so podjetja, ki sklepajo pogodbe s strankami, da poiščejo in zavarujejo različne vrste virov, ki jih naročnik želi. Ta vrsta podjetja je lahko strukturirana tako, da najde, kvalificira in nabavlja posebne vrste virov, kot so surovine za tekstilni obrat, ali zagotavlja storitve, ki omogočajo lociranje in zavarovanje katere koli vrste predmetov, ki jih potrebuje stranka. Podjetja te vrste lahko vzpostavijo dolgoročne odnose s strankami, redno sprejemajo več nalog ali sklenejo pogodbo, da sprejmejo eno samo nalogo od stranke. Postopek pridobivanja potrebnih virov lahko zahteva zelo malo časa in truda ali pa lahko traja več mesecev, odvisno od strankinih okoliščin.
V dejanskem delovanju se bo podjetje srečalo s stranko, da bi ocenilo potrebe in želje stranke. Po dogovoru o tem, kaj naj podjetje najde in zavaruje v imenu stranke, se začne obdobje raziskav in preiskav. V tej fazi bo nabavno podjetje identificiralo in ocenilo več virov za želeno blago ali storitve, na koncu pa se bo odločilo za nekaj prodajalcev, ki lahko zagotovijo, kar je potrebno.
Poleg iskanja in kvalificiranja virov v imenu strank si bo podjetje prizadevalo tudi za doseganje najboljših možnih cen za stranko. To pogosto vključuje vodenje predhodnih pogajanj s potencialnimi prodajalci, da bi pridobili čim večji popust pri standardnih cenah. Ko podjetje pridobi najugodnejše možne pogoje, se informacije sporoči stranki, ki se nato lahko odloči, ali bo sprejela pogoje in sklenila pogodbeno pogodbo s prodajalcem. Če naročniku pogoji niso sprejemljivi, nabavno podjetje nadaljuje z iskanjem druge rešitve.
Kar zadeva plačilo, lahko nabavna družba zaračuna pavšalno stopnjo, ki temelji na naravi naloge. Drugi lahko zaračunajo urno postavko, ki velja za vsa posvetovanja, ure, porabljene za raziskovanje možnih ponudnikov potrebnih virov, in čas, porabljen za kvalificiranje kandidatov. Podjetje samo običajno ni stranka v dejanski pogodbi, ki izhaja med stranko in prodajalcem. Končno odgovornost za pogodbo nosita ti dve stranki, pri čemer podjetje deluje le kot posrednik.
Podjetja včasih uporabljajo nabavno podjetje kot sredstvo za iskanje tistega, kar potrebujejo, ne da bi jim bilo treba nameniti nekaj lastnih sredstev za vodenje postopka iskanja in kvalificiranja potencialnih prodajalcev ali dobaviteljev. Pogosto lahko uporaba storitev javnega naročanja za te funkcije prihrani veliko denarja in časa, kar podjetju omogoči, da začne uživati sadove novega odnosa s prodajalci in, upajmo, izboljša delovanje in dobičkonosnost podjetja.
SmartAsset.