Skupni pisarniški prostor se nanaša na popolnoma opremljene in opremljene pisarne, pripravljene za hitro postavitev za podružnico ali podjetnika, ki ne želi delati od doma. Ti objekti, poznani tudi kot poslovni centri in apartmaji, nudijo poštne, telefonske in internetne storitve. Skupna raba pisarniškega prostora lahko zagotovi profesionalne zmogljivosti po nižji ceni kot tradicionalne najemnine pisarn in celo ponudi možnost zunanjega vnosa in napotitev drugih, ki uporabljajo enak dogovor.
Številne ureditve skupnih pisarniških prostorov vključujejo poslovno opremo, kot so kopirni stroji in faksi, pisarniško pohištvo ter receptorske in poštne storitve. Nekatere ponujajo dostopnost konferenčne sobe, storitve dostave ali založništva in druge ugodnosti. Najemi za te vrste pisarn so običajno od šest do 12 mesecev, nekateri pa ponujajo trimesečne možnosti.
Druga vrsta skupnega pisarniškega prostora vključuje najem majhnega prostora pri podjetju ali podjetju, ki ima presežek pisarniškega prostora. To je v primerjavi s podnajemom. V takšni situaciji lahko posameznik ali podjetje potencialno najame eno mizo ali morda skupino pisarn znotraj večjega prostora drugega podjetja. Pogosto si najemnik deli skupne konferenčne sobe, kuhinjske prostore in druge prostore z lizinškim poslom.
Podobna situacija v skupni pisarni se lahko uporablja za delavce na daljavo, ko pridejo v pisarno na delo. Miza, telefon in oprema so njihovi samo za delovno obdobje in jih drugi običajno uporabljajo drugič. Ta položaj je dober za komplementarne vrste podjetij; na primer zdravstveni delavec, ki si deli prostor z drugim zdravstvenim delavcem z drugo specialnostjo. Pri tej vrsti dogovora je manj verjetno, da bo najemnik imel koristi od tajniških ali drugih storitev. Prednost podjetja, ki zagotavlja skupni prostor, je, da je to hiter in poceni način za povračilo stroškov za presežek prostora.
Vsaka od teh vrst skupnih pisarniških prostorov ponuja prednosti, vključno z zmanjšano potrebo po podpornem osebju, vsevključujočimi mesečnimi stroški in hitro zasedenostjo. Ureditev je še posebej privlačna za lastnike malih podjetij in novoustanovljena podjetja. Te ureditve tudi ne zahtevajo velikih izdatkov za opremo in pohištvo. Pri izbiri skupnega delovnega prostora upoštevajte enake vrste vprašanj, kot bi jih imeli, če bi zakupili tradicionalni pisarniški prostor: spletno mesto, drugi najemniki in pogodba.
SmartAsset.