V dobi, ko se mnogi od nas zanašajo na elektronske vire informacij, da nas ohranjajo, je skener vizitk smiseln. Tukaj je nekaj osnovnih informacij o skenerjih vizitk, kako delujejo in zakaj je skener vizitk lahko zelo koristno orodje v pisarni in doma.
Kot pove že ime, je skener vizitk elektronska naprava, ki omogoča skeniranje informacij, ki se nahajajo na vizitki. Dejansko obstajata dve vrsti skenerjev za vizitke. Ena vrsta preprosto ustvari elektronsko sliko kartice, tako da jo lahko shranite za nadaljnjo uporabo. V bistvu je oprema naredila posnetek kartice in shranila celotno podobo za vas.
Drugi in bolj pogost tip skenerja vizitk se bolj ukvarja s podatki na kartici. Ključni elementi, kot so ime podjetja, ime posameznika in delovno mesto, naslov, telefonska številka, elektronski naslov in številka faksa, bodo zajeti in urejeni v obliki imenika. Ko skenirate vizitko, sistem zajame pomembne podatke in jih nato prenese v datoteko z razmejitvami, ki jo lahko nato prenesete v izbrani imenik.
Glede na različno razporeditev informacij na številnih vizitkah boste morda ugotovili, da morate vnesti in premakniti nekaj podatkov na vnosu v imeniku za določenega posameznika. Vendar je to še vedno velik prihranek časa, saj skener zastara ročno vnašanje vseh podatkov.
Skenerji vizitk običajno delujejo tako z operacijskimi sistemi Windows kot Mac in bodo sodelovali tudi s skoraj vsakim e-poštnim programom. Poleg tega bodo številni skenerji vizitk ustvarili formate datotek, ki se bodo naložili v bolj priljubljene prodajne baze podatkov, pa tudi v več priljubljenih programov za preglednice.
Optični bralnik vizitk je v veliko pomoč prodajnim in trženjskim ljudem, ki ponavadi zbirajo številne vizitke, ko obiščejo sedanje in potencialne stranke, sodelujejo na sejmih in zaposlitvenih sejmih ali pa samo menjajo kartice z ljudmi, ki jih srečajo na ulici. . Dober prodajalec se pogosto vrne s konvencije ali razstave s stotinami vizitk. Uporaba skenerja vizitk za vnos podatkov v imenik bo vestnemu prodajalcu omogočila, da hitro ustvari pisma nazaj vsem, s katerimi se je pogovarjal med potovanjem.
Skener vizitk je lahko tudi v veliko pomoč po hiši. Skenirate lahko vizitke prijateljev, prodajalcev, ki jih uporabljate za popravila doma, podjetij, ki jih radi pogosto obiskujete, in vizitke vseh drugih, ki jih želite vključiti v svoj imenik. Ne glede na to, ali ste doma ali v pisarni, vam lahko skener vizitk prihrani veliko časa in truda.
SmartAsset.