Osnovne sestavine računovodstva neprofitnih organizacij so prihodki v obliki donacij in odhodki, ki se nanašajo na dobrodelne programe in storitve. Za razliko od običajne korporacije, neprofitna organizacija ne proizvaja in ne prodaja izdelka, niti ne izvaja zalog in ne obračunava stroškov prodanega blaga. Namesto tega se računovodski sistem za neprofitne organizacije ukvarja z viri dohodka, omejitvami pri uporabi sredstev in kategorično razporeditvijo stroškov med neposredne in posredne stroške programa.
Neprofitno podjetje je podjetje brez motiva za dobiček. Njegov operativni namen je zagotavljanje javne službe. Čeprav je neprofitna organizacija pravno korporacija in deluje v finančnem okolju, ki ima vse enake lastnosti kot navadna profitna družba, so računovodski vložki različni. Namesto izdelkov ima programe. Donacije nadomestijo prodajo v knjigah v kategoriji dohodka. Sredstva in obveznosti so lahko v obeh primerih videti enako, vendar imajo neprofitne organizacije pogosto omejitve glede sredstev in posebne pogoje za obveznosti, zaradi katerih se v računovodskih izkazih obravnavajo ali vrednotijo drugače.
Osnovna razlika pri obračunavanju neprofitnih organizacij je v virih dohodka. Običajna neprofitna organizacija ima dohodek iz individualnih donacij, nepovratnih sredstev od ustanov in korporacij ter donacij in pogodb vladnih agencij. Lahko zbira provizije za program in najame posojila. Najpomembnejša računovodska skrb so omejitve za te vire dohodka, ki jih je treba ustrezno voditi v knjigah.
Neprofitni dohodek je omejen ali neomejen. Dohodek, ki je omejen, pomeni, da se lahko uporabi samo za pokrivanje določenih stroškov ali za določene namene. Na primer, nepovratna sredstva fundacije bodo običajno prišla s pogodbo, ki omejuje uporabo sredstev na neposredne stroške za program, ki se izvaja v tekočem letu. To pomeni, da sredstev ni mogoče prenesti v drug program, uporabiti za plačilo splošnih režijskih stroškov ali uporabiti za pokrivanje proračunskih primanjkljajev iz prejšnjega leta. Računovodstvo neprofitnih organizacij mora upoštevati vse te omejitve in pravilno razporediti prihodke med odhodke, ki jih lahko zakonsko krije.
Poleg tega so nepridobitni odhodki pogosto omejeni z omejitvami glede virov dohodka. Državna dotacija za program lahko na primer določa, da se za potne stroške, povezane s programom, ne sme porabiti več kot dva odstotka celotnega zneska. Državne donacije so včasih omejene pri kritju nekaterih vrst stroškov v celoti, če zadevna jurisdikcija prepoveduje porabo javnega denarja na določene načine, na primer za določene vrste zdravljenja. Najbolj problematična omejitev odhodkov v računovodstvu neprofitnih organizacij se nanaša na količino programskega denarja, ki se lahko nameni za administrativne ali posredne stroške. Številne donacije določajo najvišji odstotek, ki se lahko usmeri v te vrste stroškov, kar je treba spremljati kot del računovodskega sistema.
SmartAsset.