Organizacijska struktura je okvir, s katerim se nadzorujejo zaposleni v podjetju ali organizaciji in razporejajo naloge. Čeprav ima tak vrstni red široke posledice glede splošnega načina, kako organizacija dosega svoje cilje, močno vpliva tudi na vodenje posebnih projektov. Vloga organizacijske strukture pri vodenju projektov je pomembna, saj struktura nadzora in dodeljevanja nalog v organizaciji neposredno vpliva na pričakovanja, stopnjo avtonomije in fleksibilnosti, ki je dovoljena ljudem ali skupinam, ki delajo na določenih projektih. Organizacijska struktura lahko vpliva tudi na način, kako različne skupine, ki sodelujejo pri projektu, medsebojno delujejo in kako so omejena sredstva projekta dodeljena.
Številne organizacije so strukturirane na strogo hierarhični način, kar pomeni, da obstaja togo opredeljena struktura moči, v kateri nadrejeni sprejemajo odločitve, ki usmerjajo dejanja njihovih podrejenih. Hierarhična organizacijska struktura bo na splošno uveljavila stabilnost in učinkovitost pri vodenju projektov. Nadrejeni sprejemajo glavne odločitve o poteku projekta, časovnici ter razporeditvi nalog in sredstev, njihovi podrejeni pa naloge izvajajo z malo ali brez avtonomije. Ta vrsta organizacijske strukture lahko vodi do hitrega zaključka projekta in učinkovite uporabe virov.
Druge organizacijske strukture, čeprav so na splošno še vedno hierarhične, dopuščajo veliko avtonomije pri vodenju projektov. Namen te oblike organizacijske strukture pri vodenju projektov je omogočiti več možnosti za ustvarjalnost in inovativnost. Projekte pogosto zaključijo majhne, samostojne »ekipe«, ki imajo svoje organizacijske strukture. Medtem ko se pričakuje, da ekipe ali samostojni posamezniki poročajo o svojem napredku nadrejenim, jim pogosto ni treba slediti strogemu časovnemu načrtu in lahko v veliki meri sami določijo najboljši način za dokončanje projekta. Ta vrsta strukture pogosto povzroči počasnejši zaključek projekta in manj učinkovito rabo virov, vendar je ugodna za inovacije, ki lahko močno povečajo vrednost določenega projekta.
Organizacijska struktura lahko vpliva na vodenje projektov na nekaj drugih načinov. V nekaterih primerih, na primer, struktura organizacije vključuje temeljite programe usposabljanja, ki lahko izboljšajo sposobnosti menedžerjev in zaposlenih za dokončanje določenih vrst projektov. Nekatere strukture poenostavijo projekt vodenja projekta in imajo za posledico učinkovito rabo virov in sposobnih delavcev. Druge, zlasti pretirano zapletene strukture, lahko preprosto zapletejo vodenje projekta in povzročijo nepremagljive birokratske ovire pri vodenju in zaključku projekta.
SmartAsset.