Kaj so učinkovite strategije upravljanja?

Učinkovite strategije upravljanja so neposredno povezane z učinkovitim vodenjem. Vodstveno vodstvo pomeni produktivno doseganje zastavljenih strategij in ciljev od najvišjih položajev v podjetju do delovnih mest na začetni ravni. Bolj ko so delavci navdihnjeni in motivirani za učinkovito opravljanje delovnih nalog, boljši je celotni dobiček podjetja. Nekatere najučinkovitejše strategije na delovnem mestu vključujejo upravljanje informacij in časa ter vodenje zaposlenih.

Upravljanje informacij je organizacija materialov, kot so dokumenti in zapisi v podjetju ali korporaciji. Informacijska tehnologija (IT) je uporaba računalnikov v učinkovitih strategijah upravljanja za proizvodnjo, shranjevanje in dostop do takšnih materialov. Preden se odločijo za sistem upravljanja IT, se morajo vodje podjetij odločiti za tehnologijo, ki bo rasla s podjetjem, namesto da bi jo morali spremeniti v letu ali dveh. Stroškovno učinkovite strategije morajo igrati veliko vlogo pri odločitvah o upravljanju informacij. Učinkovite strategije upravljanja IT vključujejo tudi tehtanje tveganj pred prevzemom informacijskega sistema.

Vprašanja v zvezi z upravljanjem časa so pomembna za večino podjetij, saj je v enem dnevu mogoče opraviti le toliko dela. Če je preveč neproduktivnih ali slabo vodenih dni, lahko trpita tako količina kot tudi kakovost dela. Učinkovite strategije upravljanja za čim boljši izkoristek delovnega časa so pogosto tiste, ki temeljijo na uspešnosti.

Določitev strogih kazni ali pravil proti zamudam zaposlenih ali predčasnim odhodom lahko delavce zadrži pri svojih mizah, vendar še vedno ni garancije za proizvodnjo. Če zaposleni vedo, da se njihova uspešnost ocenjuje, vključno s tem, ali lahko izpolnijo določene roke, da opravijo določeno količino dela, je ta strategija upravljanja ponavadi učinkovitejša kot zgolj zahtevanje »časa za soočenje«. Čas za obraz se nanaša na fizično prisotnost zaposlenih na delovnem mestu, medtem ko ocene uspešnosti ocenjujejo dejanske dosežke, ki bodo vplivali na povišice, bonuse in napredovanja.

Ker so zaposleni motivirani z dvigi plač, bonusi in napredovanji, je vrednotenje na podlagi uspešnosti običajno ena najučinkovitejših strategij upravljanja. Vendar pa je ustvarjanje podpornega in spoštljivega delovnega okolja zelo pomembna strategija upravljanja osebja, namesto da se osredotočamo samo na zunanje nagrade, ki bi jih lahko izenačilo drugo podjetje in bi zato povzročile odhod zaposlenih. Vodenje, ki navdušuje in motivira zaposlene, da dosežejo, lahko delavce ohranja zadovoljne in manj verjetno, da bodo želeli delati drugje. Več ko lahko podjetja obdržijo produktivne delavce, manj sredstev bodo morali porabiti za ponovno zaposlovanje in preusposabljanje novih delavcev.