V trgovinah pogosto deluje več blagajnikov hkrati. Čeprav je blagajnikov lahko veliko, ima eden od njih pogosto večjo pooblastilo in odgovornost kot drugi. Običajno dodeljeno delovno mesto za takega posameznika je glavni blagajnik ali glavni blagajnik.
V večini primerov je oseba, ki je vodilni blagajnik, nekoč delala kot redni blagajnik. Čeprav ima položaj, ki je povišan nad svojimi enakovrednimi blagajničarji, se na splošno ne šteje za del vodstva. Njen položaj se lahko šteje za nadzornega ali pa tudi ne. To je odvisno od strukture zaposlenih v podjetju. V večini primerov glavni blagajnik nima pooblastil za najem, odpuščanje ali izdajanje disciplinskih ukrepov.
Dva dejavnika pogosto igrata pomembno vlogo pri določanju, ali bo oseba dobila položaj vodilnega blagajnika. Prvič, od posameznika se običajno zahteva poglobljeno znanje o rednem položaju blagajnika. To pomeni, da lahko enostavno uporablja sistem in opremo za izvajanje finančnih transakcij. Verjetno ima odličen občutek za postavitev artiklov v trgovino in njene veščine storitve za stranke bodo verjetno nadomestile večino, če ne vse, njenih vrstnikov.
Drugič, zanesljivost na splošno igra pomembno vlogo pri pridobivanju položaja glavnega blagajnika. Nujno je, da je izbrana oseba zaupanja vredna, saj ji pogosto nalagajo odgovornosti, ki bi lahko pomembno vplivale na poslovanje. Eden od teh je pooblastilo neveljavnosti. Trgovine pogosto zavrnejo blagajničarjem možnost odstranitve artikla, ko je bil že povzročen, ker obstaja veliko tveganje finančnih izgub za trgovino in kraje strank. Za odstranitev predmetov, ki so bili povzročeni po pomoti, je običajno potrebno pooblastilo višjega posameznika, na primer glavnega blagajnika.
Druga velika odgovornost, ki jo glavni blagajniki pogosto nosijo, so povečane dolžnosti ravnanja z denarjem. Večina blagajnikov se mora ukvarjati z denarjem. Glavna blagajničarka pa ima pogosto dostop do sefa, kjer lahko dobi denar za menjavo blagajničarjem, ki ga potrebujejo, ali kamor lahko položi denar, ko je predal blagajne druge osebe prepoln.
Glavni blagajnik lahko deluje tudi kot trener. Morda je njena odgovornost pomagati novim zaposlenim, da se naučijo, kaj morajo vedeti za opravljanje svojega dela. Tudi ko je usposabljanje končano, je glavni blagajnik pogosto prva oseba, s katero naj bi se drugi blagajniki posvetovali, če imajo vprašanja ali težave pri običajnih opravilih.
Zaradi različnih nalog, ki jih ima, je lahko glavna blagajničarka pooblaščena, da zapusti svojo blagajno, ko mora opraviti druge naloge. Redna blagajničarka običajno nima te sposobnosti, razen če si vzame načrtovani odmor. Da bi nadomestila povečanje dolžnosti in odgovornosti, bo glavna blagajnica verjetno prejela višjo plačo kot njeni vrstniki.