Kontni načrti so v bistvu seznam različnih kategorij prihodkov in odhodkov, povezanih s financami organizacije. Čeprav se natančna konfiguracija postavk vrstic na kontnem načrtu lahko nekoliko razlikuje od enega subjekta do drugega, obstaja nekaj osnovnih kategorij, ki jih boste našli v skoraj vsaki računovodski knjigi. Dodatne kategorije lahko odražajo naravo poslov, ki jih izvaja organizacija, kot so dobrodelna sredstva, namenjena za posebne namene, ali sredstva, ki so namenjena za širitveni projekt, povezan s podjetjem.
Osnovna skupina kategorij, ki jih najdemo v kontnem načrtu, ni drugačna od tistih, ki jih najdemo v skoraj vsakem gospodinjskem proračunu. Te bi vključevale take vrstične postavke, kot so stanja in plačila najemnine ali hipoteke, osnovne komunalne storitve in vse tekoče dolgove, ki se plačajo vsak mesec, kot so stanja na kreditnih karticah. Natančen vrstni red teh kategorij je mogoče nadalje opredeliti z vzpostavitvijo vrste vrstičnih postavk ali z upoštevanjem pristopa glavne knjige in vključiti nekatere postavke v široke kategorije. Kot primer bi lahko bilo koristno strukturirati kontni načrt tako, da so postavke elektrike, vode in telefonskih storitev vse združene v kategorijo javnih služb, namesto da bi se pojavljale kot samostojne kategorije.
Poleg osnovnih kategorij, vključenih v kontni načrt, pogosto obstajajo oznake, ki so edinstvene za določen subjekt. Neprofitne organizacije lahko uporabljajo vrstične postavke, ki omogočajo evidentiranje članarine, prihodkov, ustvarjenih z dejavnostjo zbiranja sredstev, ali zbiranja, ki se uporabi za določen projektni sklad. Pri podjetjih bo kontni načrt vedno vključeval tako terjatve kot obveznosti kot del strukture. Pogosto obstajajo tudi kategorije, ki omogočajo urejeno sledenje diskrecijskih sredstev, dodeljenih določenemu oddelku ali za splošno uporabo na lokaciji podjetja.
Številne organizacije se odločijo za uporabo sistema računov, ki zahteva oblikovanje alfa in številčne oznake za vsako kategorijo, ki se odraža na kontnem načrtu. Če obstajajo podkategorije, ki se nahajajo v glavnih kategorijah, se to običajno upošteva pri nastavitvi zaporedja številčenja, ki se uporablja v knjigah. Te iste oznake bodo prikazane tudi kot vrstične postavke tako v bilanci stanja kot v izkazu poslovnega izida za organizacijo. Če sledite tem postopku, je zelo enostavno navzkrižno referenčne transakcije in zagotoviti, da so finančni zapisi ustrezno uravnoteženi.
SmartAsset.