Bolj splošno znana kot delovni nalog je delovna vozovnica dokument, ki se uporablja za podrobnosti zahtev za blago ali storitve, ki jih prejme od stranke. V nekaterih panogah se delovna karta ustvari z uporabo informacij, ki se pridobijo na prodajnem nalogu, ki ga pripravi prodajalec, ki sodeluje s stranko. Obstajajo tudi situacije, v katerih sta prodajni nalog in delovna karta isti dokument, z izrazi, ki se uporabljajo za identifikacijo trenutnega statusa izpolnitve zahteve stranke.
Natančna struktura delovnega lista se bo razlikovala, odvisno od vrste blaga ali storitev, ki se zahtevajo. Najemodajalec lahko na primer odpre delovno listo kot odgovor na zahtevo najemnika, da prebarva sobo v njegovem stanovanju. Najemodajalec bo pripravil vozovnico na način, ki bo dokumentiral nalogo, ki jo je treba dokončati, materiale, potrebne za izvedbo dela, količino časa, potrebnega za vodenje ponovnega barvanja, in stroške, povezane z uspešno izvedbo naloge. V tej aplikaciji delovna karta v bistvu ne deluje le kot zapis zahteve stranke, ampak tudi kot stopenjski seznam korakov, potrebnih za dokončanje dela, in zapis o tem, koliko bo stalo najemodajalca, da izpolni zahtevo. .
Delovni list v proizvodnem obratu je pogosto pripravljen iz podatkov, pridobljenih iz prodajnega naročila, ki ga je napisal prodajni oddelek. Tukaj bo naročilo vključevalo podrobnosti o naročenem izdelku, vključno z velikostjo, številom enot, barvo in vsemi drugimi ustreznimi informacijami. Vozovnica bo pogosto vsebovala podrobnosti o datumu dostave, o katerem se dogovorita prodajni oddelek in stranka. Če je stranka izrazila prednost glede načina pošiljanja za naročene artikle, je ta podatek lahko vključen tudi na delovno listo.
V vseh nastavitvah je namen delovnega lista zagotoviti, da vse strani, vključene v postopek izpolnjevanja, natančno vedo, kaj je stranka naročila, kaj bo potrebno za izpolnitev tega naročila in kdaj naj bo naročilo pripravljeno za dostavo na stranko. S tega vidika je vozovnico mogoče razumeti kot nujen dokument, ki povečuje možnost, da so izdelki pripravljeni po specifikacijah naročnika in dostavljeni stranki pravočasno. Zaradi tega je velika verjetnost, da bodo tako mala kot velika podjetja v neki obliki uporabila to vrsto dokumenta.
SmartAsset.