Politika zaposlovanja je formaliziran niz smernic, ki se uporabljajo za informacije o praksah, ki jih podjetje uporablja pri zaposlovanju novih zaposlenih. Ta dokument običajno vključuje informacije o tem, kateri dokumenti so potrebni za pridobitev delovnega mesta, kateri oddelki se ukvarjajo z zaposlovanjem zaposlenih in katera merila se štejejo za sprejemljiva za upoštevanje pri zaposlovanju. Vsako podjetje nima uradne politike zaposlovanja, vendar ima večina velikih zelo jasne dokumente o tej temi z informacijami o najrazličnejših situacijah. Politika zaposlovanja se lahko uporablja za zagotovitev, da so prakse zaposlovanja poštene in da so vsi potencialni zaposleni obravnavani enako. Če želite oblikovati politiko zaposlovanja, morate le uradno identificirati in zabeležiti način, na katerega se novi zaposleni ustrezno zaposlujejo, pri čemer se prepričajte, da so vključeni vsi ustrezni pravni podatki.
Oblikovanje politike zaposlovanja je običajno naloga oddelka za človeške vire, čeprav so lahko za ta dokument odgovorne tudi druge strani. Cilj dokumenta bi moral biti pojasniti potencialnim zaposlenim in drugim pomembnim stranem, kako so zaposleni izbrani. Seveda so zmotljivi in samozavestni ljudje vedno odgovorni za izbiro najbolj obetavnih kandidatov, vendar so v dokumentu lahko zajete metode, s katerimi se izbira. Na primer, če je prva oseba, ki razvrsti potencialne kandidate, en določen zaposleni, nato pa se najboljši izbrani iz splošnega nabora prenesejo na drugega zaposlenega, je treba tovrstne informacije vključiti v dokument.
Politika zaposlovanja bi morala vključevati tudi informacije o tem, kakšne informacije bodo pridobljene od morebitnega zaposlenega in katere dokumente naj bi podpisal zaposleni, če bo uradno zaposlen. Na primer, če se pri potencialnih zaposlenih opravi preverjanje kriminalne preteklosti ali kreditne sposobnosti, je treba to vključiti v politiko zaposlovanja. Število referenc, ki naj bi jih zagotovil zaposleni, katera strokovna spričevala se pričakujejo in kako je treba te informacije predložiti, so vse koristne informacije, ki jih je treba vključiti v politiko zaposlovanja.
Čeprav podjetje morda nikoli ne bo imelo težav z diskriminacijo, je še vedno pomembno, da v politiko vključi informacije o nepoštenih praksah zaposlovanja. Tudi če noben zaposleni nikoli ne doživi nepoštenega obravnavanja, lahko ustrezne informacije v pravilniku zaščitijo podjetje pred pravnimi težavami. Prav tako formaliziranje teh informacij obvešča stranke, ki ne poznajo teh zakonov, da določena merila niso pomembna za zaposlovanje.
Pri uradni sestavi politike je morda najbolje, da informacije razvrstite v kategorije. Informacije o tem, kako lahko kandidati najdejo odprta delovna mesta, so lahko v enem razdelku, informacije o tem, kako bodo kandidati, ki so bili zavrnjeni, obveščeni, pa v drugem. Mnogi ljudje ugotovijo, da sestava dokumenta v urejenem, oštevilčenem seznamu in ne v odstavkih olajša branje dokumenta. Ta dokument lahko uporabljajo tako zaposleni kot tudi nezaposleni, zato je najbolje, da dokument ostane zelo formalen. V nekaterih primerih se lahko pravne osebe pozanimajo o vsebini dokumenta, zato je treba zelo dobro premisliti, kateri podatki so vključeni v pravilnik.
SmartAsset.