Knjigovodja je nekdo, ki vodi finančne evidence za podjetje, tradicionalno v obliki knjig ali dnevnikov, ki se včasih pogovorno imenujejo »knjige«. Medtem ko knjigovodja opravlja osnovne računovodske naloge, ni tehnično usposobljen računovodja, je deležen veliko manj usposabljanja in ni predmet pravnega certificiranja. Knjigovodja lahko dela za podjetje ali sklene pogodbo s posamezniki in majhnimi skupinami, pri čemer vodi knjige za več strank hkrati.
Nekdo, ki dela kot knjigovodja, je odgovoren za evidentiranje vsake posamezne finančne transakcije, ki jo opravi podjetje. On ali ona beleži opravljena plačila in za kaj je bilo vsako plačilo namenjeno ter spremlja tudi prejet denar. Ti vnosi v knjige morajo biti uravnoteženi, pri čemer so vsi prihodki in odhodki podjetja jasno in jedrnato obračunani.
Ob koncu določenega obračunskega obdobja, kot je mesec ali četrtletje, lahko knjigovodja odnese knjige k računovodji, ki opravlja stvari, kot je izračun plačil davka službi za notranje prihodke ali izdajanje uradnih poročil. Nekatera srednje velika in večja podjetja raje obdržijo računovodjo in računovodsko osebje, pri čemer knjigovodja v celoti izključijo zaradi učinkovitosti, medtem ko mala podjetja in podjetja lahko obdržijo knjigovodjo in po potrebi najajo računovodjo za pravne naloge, kot so uradna poročila o dobičku in izgubi ali davki.
Knjigovodstvo in računovodstvo lahko postaneta izjemno zapletena, še posebej, ko podjetja rastejo. Dober knjigovodja je sposoben biti izjemno prilagodljiv, delati s stalnim pritokom informacij in presenečenj. Poleg tega mora biti dober z ljudmi, saj knjigovodje sodelujejo z ljudmi na vseh ravneh organizacije, da zagotovijo, da lahko podjetje obračuna vse stroške, od hotelskih sob za konference, povezane z delom, do papirja za kopirnico. V nekaterih primerih se lahko knjigovodja ukvarja z nezakonito dejavnostjo, kot je ponarejanje evidenc v knjigah, da bi spremenil videz finančnega stanja podjetja. Ta dejavnost se včasih imenuje »kuhanje knjig« in je neetična in tudi nezakonita.
Nekdo, ki želi postati knjigovodja, običajno obiskuje računovodske tečaje na fakulteti in se lahko usposablja tudi na delovnem mestu. V nekaterih regijah sveta strokovne organizacije nudijo certificiranje in ugodnosti članstva ljudem, ki želijo delati kot knjigovodje. Te organizacije imajo lahko sprejemne izpite ali zahteve za članstvo, da zagotovijo, da so vsi njihovi člani podobne kakovosti.