Tipična analiza vrzeli v spretnostih bo merila uspešnost zaposlenega glede na določeno skupino sposobnosti. Namen vaje je določiti področja, kjer je treba izboljšati zmogljivost. Rezultati se običajno uporabljajo za zagotovitev, da vsak zaposleni prejme posebno usposabljanje, potrebno za izpolnjevanje organizacijskih pričakovanj.
Splošni cilj analize vrzeli v spretnostih je podrobno preučiti, kako dobro zaposleni merijo glede na merila, določena za njihove položaje. Vsaka analizirana veščina je del te celotne slike. Vsakemu položaju so povezane različne vrste veščin, od kritičnih do zaželenih.
Za dokončanje temeljite analize vrzeli v spretnostih je treba najprej določiti, katere veščine so potrebne. To lahko vključuje trenutno znane potrebe, vendar lahko proces razkrije tudi nove veščine, ki bi lahko povečale vpliv zaposlenega na organizacijo. Na splošno je treba določiti, katere veščine bi izboljšale organizacijo in ji pomagale doseči svoje cilje.
Najpomembnejše vrste sposobnosti za ugotavljanje so kritične veščine. To so elementi uspešnosti, ki jih je treba zadovoljivo izpolniti, da lahko zaposleni pomembno prispeva. Brez teh veščin organizacija ne more pravilno delovati.
Po določitvi potrebnih veščin se za vsako delovno mesto izdela opis delovnega mesta. Ti opisi se nato merijo glede na uspešnost vseh zaposlenih. Analiza vrzeli v spretnostih ne vključuje samo določanja in merjenja teh veščin, temveč tudi razvoj novih profilov za pričakovane spremembe v podjetju. Zaposleni se ocenjujejo tudi glede njihove sposobnosti obvladovanja teh prilagoditev. Zlasti za to področje bo morda potreben individualno prilagojen načrt usposabljanja.
Obstaja več načinov za zbiranje informacij za analizo vrzeli v spretnostih. Nekateri najpogostejši vključujejo individualne preglede uspešnosti, intervjuje z nadrejenimi in srečanja fokusnih skupin. Z zbiranjem informacij na različne načine in iz različnih virov je večja verjetnost, da bodo rezultati analize točni.
Potem ko je organizacija zaključila analizo vrzeli v spretnostih, je mogoče informacije uporabiti na več načinov. Glavna prednost je, da se zaposleni lahko usposobijo ali da jim ponovno ocenijo naloge. Rezultati analize lahko pomagajo tudi vodstvenim delavcem, da bolje razporedijo zaposlene po celotni organizaciji, tako da nabor spretnosti uskladijo z najboljšimi položaji. To je lahko še posebej koristno pri zaposlovanju na novem delovnem mestu, ki bi ga najbolje zasedel trenutni zaposleni.
SmartAsset.