Če želite ustvariti najboljšo postavitev računa, začnite z oblikovanjem predloge v računalniku. Vzorčne predloge lahko poiščete na spletu ali pa ustvarite svoje. Ko izdelujete predlogo, ne pozabite, da je pomembno, da je postavitev računa podrobna, vendar enostavna za branje in razumevanje. Ne želite, da bi ljudje ugibali, koliko vam dolgujejo.
Na splošno informacije, ki jih je treba vključiti v postavitev računa, vključujejo vaše ime, naslov in telefonsko številko; ime podjetja, za katerega delate, in njihove kontaktne podatke; in podroben opis opravljenega dela. To je mogoče razdeliti po vrsti projekta ali datumu. Morda bo koristno ustvariti tabelo, ki določa vrsto opravljenega dela, datum, ko je bilo delo končano, in število porabljenih ur.
Seveda je najpomembnejši del postavitve računa znesek denarja, ki se zaračuna. Določite, ali zaračunavate pavšalno pristojbino za blago ali storitve ali zaračunavanje po urah. Če obračunavate po urah, bodite pripravljeni pokazati dokumentacijo, v kateri je navedeno, koliko ur na dan ste delali. Ta vrsta postavitve računa je primernejša za storitve, ki jih opravlja, na primer samostojni izvajalec.
Druga vrsta postavitve računa je lahko za prodano blago. Ta je lahko veliko enostavnejši in vključuje samo artikel, ceno, morebitne davke ali dodatne stroške, kot je pošiljanje, in skupni znesek. Ne glede na to, za kaj ustvarjate račun, oblikujte račun, ki jasno upošteva vsako opravljeno bremenitev. Vsak naboj bi moral verjetno imeti svojo vrstico, da bo jasna in lahko berljiva. Zabeležite si morebitne dobroimetje na računu iz prejšnjih plačil.
Poleg tega, ne glede na to, ali svoje račune natisnete ali pošljete po e-pošti, poskrbite, da bodo videti profesionalni in enostavni za branje. Uporabite črno besedilo in jasno pisavo; ne uporabljajte različnih vrst pisav ali nepotrebnih slik. Lahko se odločite tudi za vključitev datuma zapadlosti na svoj račun; to je odvisno od vrste podjetja, za katerega delate, ali ste zanj že delali ali zagotavljali blago in od vrste delovnega razmerja, ki ga imate. Če ste izdali številko stranke ali številko računa, jo obvezno vključite tudi na račun.
SmartAsset.