Učinkovito upravljanje informacij je poslovna disciplina, ki analizira različne vrste informacij za uporabo kot vir za izboljšanje poslovanja. Zbiranje informacij in kasnejša analiza se lahko izvajata elektronsko ali ročno. Upravljanje informacij v današnjem poslovnem okolju pogosto vključuje poslovne oddelke za upravljanje podatkov, informacijsko tehnologijo ali računalništvo. Ti oddelki običajno pomagajo podjetjem nadzorovati količino zbranih ali zbranih informacij z uporabo elektronskih sredstev. Analiza se običajno izvaja tudi elektronsko.
Učinkovite podatke za upravljanje informacij je mogoče zbirati iz notranjih ali zunanjih poslovnih virov. Notranji viri poslovnih informacij lahko vključujejo računovodstvo, proizvodnjo, poslovodstvo ali kadrovske službe. Zunanji viri poslovnih informacij pogosto vključujejo gospodarski trg, konkurente, nacionalne organizacije ali lokalno gospodarsko zbornico.
Podjetja običajno razvijajo procese zbiranja informacij na podlagi svojih specifičnih operativnih potreb in poslovnega okolja. Poskus uporabe vnaprej pripravljenega ali standardnega postopka zbiranja informacij lahko ovira sposobnost podjetja za učinkovito zbiranje informacij za poslovne odločitve. Podjetja lahko razvijejo tudi ločene strategije zbiranja informacij za različne oddelke ali oddelke svojega podjetja. Učinkovito upravljanje informacij je tako učinkovito, kot je učinkovit sistem, ki se uporablja za zbiranje informacij. Zbiranje preveč informacij ali zbiranje informacij, ki se ne nanašajo na poslovno odločitev ali priložnosti, lahko ovira sposobnost podjetja za sprejemanje močnih poslovnih odločitev. Podjetja lahko uporabljajo tudi učinkovito upravljanje informacij za odpravo težav ali težav s poslovanjem. Netočne ali nepravočasne informacije, zbrane v procesu upravljanja informacij, lahko podjetja prav tako ovirajo pri odpravljanju težav ali težav.
Učinkovito upravljanje informacij se osredotoča na nekaj preprostih načel pri upravljanju poslovnih informacijskih dejavnosti. Ta načela lahko vključujejo prepoznavanje kompleksnosti informacij, osredotočanje na prilagajanje poslovnih praks glede na zbrane informacije in ocenjevanje oprijemljivih ali nematerialnih koristi informacij. Prav tako je pomembno, da se informacije razvrstijo glede na potrebe podjetja. Ustrezna analiza zbranih informacij lahko podjetjem pomaga izbrati ustreznega menedžerja za izvajanje poslovnih odločitev in omejiti obseg poslovnega tveganja, povezanega z informacijami. Učinkovito upravljanje z informacijami vključuje tudi stalno komunikacijo med vodji in zaposlenimi ter redne preglede implementacijskega procesa, ki jih podjetje izvaja na podlagi informacij. Ta načela lahko pomagajo zagotoviti, da podjetja pravilno uporabljajo zbrane poslovne informacije za povečanje poslovanja in dobička.
SmartAsset.