Konceptualno upravljanje je proces dela v težkih situacijah, da se pripravi dobro razvit načrt pred začetkom projekta. To je eden od štirih glavnih sklopov veščin, ki se uporabljajo pri upravljanju, skupaj s tehničnimi, političnimi in medosebnimi. Za razliko od drugih veščin se je konceptualnega vodenja izjemno težko naučiti od druge osebe; na splošno velja bolj za osebno lastnost kot za naučeno spretnost. Poudarek tega nabora veščin je ustvarjanje načrtov, ki bodo ekipam omogočili učinkovito delo, še preden se projekt sploh začne.
Glavni del konceptualnega upravljanja je pogled na situacijo in iskanje načina, kako jo razbiti na obvladljive dele. Ko je projekt v povojih, se zlahka preobremenimo s prihajajočimi odločitvami in delom. Naloga konceptualnega vodje je, da pregleda ta kup nalog in informacij ter jih razloži na jasen in organiziran način.
Tako kot mnogi koncepti upravljanja in poslovanja so najpomembnejši del konceptualnega upravljanja informacije. Več informacij kot ima vodja, lažje je sprejemati pravilne odločitve. Za razliko od drugih oblik upravljanja konceptualni vodja vedno upošteva informacije, ki jih je nemogoče vedeti. Ker se večina te veščine zgodi v prihodnosti, mora vodja odgovarjati za nepredvideno. Z uporabo obstoječih informacij je mogoče predvideti, kaj bi lahko bilo nepričakovano, in ustrezno načrtovati.
To je le eden od štirih skupnih naborov vodstvenih veščin. Ostali trije se ukvarjajo z drugimi vidiki upravljanja in vsi se združijo, da ustvarijo popolno sliko. Tehnične spretnosti so na informacijah temelječe sposobnosti, ki se nanašajo na obliko vodenja; v bistvu, če vodja nadzoruje oddelek za pošiljanje, ve za pošiljanje. Politične veščine so osebnostne veščine, ki se uporabljajo zunaj delovnega mesta, da se zagotovijo viri, ki jih upravljavec uporablja. Tretji nabor veščin, medosebni, vključuje veščine, povezane z delavci na delovnem mestu.
Za razliko od drugih običajnih naborov veščin upravljanja je konceptualno vodenje težko naučiti. V glavah mnogih menedžerjev je konceptualno razmišljanje nekaj, kar imajo ali ne, in usposabljanje jih bo pripeljalo le tako daleč. Pri delu na izboljšanju konceptualnih veščin je najpogostejša metoda preprosto to. Situacije so načrtovane in vodja jih mora obdelati do ustreznega zaključka. S časom in prakso je mogoče izboljšati.