SWOT pomeni prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Podjetja za analizo svojih situacij uporabljajo orodja SWOT analize in SWOT analize. Nekaj orodij so lahko ankete, srečanja, opažanja in zunanji pregledi. Namen SWOT analize je na podlagi spremenljivk na posameznem področju opredeliti, kako dobro podjetje trenutno deluje in kje lahko uspe v prihodnosti. Orodja za analizo SWOT niso enaka za vsako podjetje ali situacijo; lastniki in vodje morajo pri vsaki analizi iskati dejavnike, ki so najpomembnejši.
Raziskave so morda potrebne za pomoč podjetju pri opredelitvi njegovih prednosti in slabosti. Lastniki in vodilni delavci lahko na primer pošljejo anketo vsakemu operativnemu vodji. Anketa vsebuje vprašanja, ki vsakemu posamezniku omogočajo iskren odgovor in resničen pogled na poslovanje podjetja. Orodja za analizo SWOT lahko uporabljajo tudi ankete za odgovore na vprašanja v zvezi s priložnostmi ali grožnjami. Informacije iz več strank lahko pomagajo izvršni vodstveni skupini podjetja pri sprejemanju pravilnih odločitev glede nadomestnih poslovnih dejavnosti.
Sestanki in fokusne skupine predstavljajo druge možnosti za orodja za analizo SWOT. Pomembna pomanjkljivost anket je lahko pomanjkanje interakcije med udeleženci in tistimi, ki pregledujejo odgovore. Srečanja in fokusne skupine pomagajo premagati to pomanjkljivost, saj lahko lastniki in vodje postavljajo vprašanja in iščejo povratne informacije od udeležencev. Interakcija iz oči v oči lahko predstavlja tudi več informacij o tem, kako lahko podjetje spremeni slabosti v prednosti v smislu analize SWOT. S teh srečanj lahko pridejo tudi druge informacije, zaradi česar so dragocene.
Opazovanja so morda najmočnejše od vseh orodij za analizo SWOT. Lastniki in vodstveni delavci lahko iz prve roke pridobijo znanje o notranjem delovanju podjetja. Uporaba opazovanj lahko odstrani vso subjektivnost in neumnosti iz postopka SWOT analize podjetja. Operativni vodje na nižji ravni lahko na primer poskušajo zmanjšati vrednost negativnih vidikov v svojih oddelkih. To pa oslabi celoten proces, saj lahko slabe informacije vodijo do slabih odločitev višjega vodstva.
Zunanji pregledi ali vpogled je pogosto potreben, da podjetje dokonča svojo SWOT analizo. Svetovalci ali drugi zunanji strokovnjaki lahko zagotovijo pomembne in podrobne informacije za SWOT analizo. Ti posamezniki imajo lahko vpogled ali priporočila za podjetje glede zunanjih gospodarskih dejavnikov. Včasih je na primer grožnje mogoče odkriti z zunanjim vpogledom. Poznavanje, kako lahko konkurent spremeni trg, lahko spremeni SWOT analizo podjetja.
SmartAsset.