Po opravljenem razgovoru za službo velja za odlično vedenje in tudi možen način za zagotovitev zaposlitve, da pošljete pismo zahvale. Čeprav je zahvalno pismo običajno po intervjuju, veliko ljudi tega običaja še vedno ne upošteva. Na konkurenčnih trgih dela je smiselno izstopati kot prosilec in eden od načinov za to je pisanje kratkega zahvalnega pisma.
Zahvalno pismo morate napisati in poslati v štiriindvajsetih urah po intervjuju. Če tega ne zmorete, ga napišite v enem tednu. Upoštevajte, da se mnogi ljudje odločijo, koga bodo najeli, potem ko opravijo samo dan ali dva intervjuja in je običajno bolje, da prej napišejo zapisek.
Ko sestavljate svoje zahvalno pismo, se spomnite vseh ljudi, ki so vas intervjuvali. Če ste bili na razgovoru v odboru, naslovite pismo na vsakega člana odbora. Med intervjujem si priskrbite vizitke kot preprost način, da si zapomnite imena in njihovo pravilno črkovanje, ali hitro zapišite imena na nevsiljivo beležko. Če se ne spomnite, pokličite sekretarja podjetja in vprašajte; in ne skrbite, ker so pogosto navajeni prejemati te klice.
Naj bo vaše pismo kratko in jedrnato. Zahvaljujemo se anketarju, da si je vzel čas za srečanje z vami, in odgovorite na enega ali dva pripomba, podana med intervjujem. Razmislite o nekaj takem: »Zlasti sem bil vesel, ko je Bob omenil pomen ekip, in veselim se sodelovanja in organizacije ekip.« Zahvalno pismo vam daje tudi možnost, da dodate vse podrobnosti, ki ste jih pozabili med intervjujem. Primer: »Nismo se mogli pogovarjati o moji vlogi pri organiziranju dobrodelnih skladov, vendar vem, da bi se ta izkušnja dobro ujemala s programom dobrodelnosti v celotnem podjetju.«
Druga stvar, ki jo boste želeli vključiti v zahvalno pismo, je nenehno zanimanje za službo. Želite se prepričati, da podjetje ve, da je intervju samo povečal vaše zanimanje in vas navdušil nad delom tam. Obstaja nekaj primerov, ko vas razgovor prepriča, da se ne zaposlite. Če je temu tako, se lahko zahvalite podjetju ali anketarjem, da so si vzeli čas, da vas vidijo, in jim sporočite, da ste se po premisleku odločili zaposliti drugje. Ni vam treba navajati, kje, če res nimate druge ponudbe za delo.
Ne pozabite, da je zahvala po razgovorih za službo vaša zadnja priložnost, da se predstavite. Ker niste tam osebno, morate dovoliti, da vaše pisanje pokaže, kako izjemno nadarjeni ste. Poskrbite, da bo vaš zapisek skrbno urejen in brez vseh slovničnih napak in napačno črkovanih. Če imate težave na teh področjih, naj prijatelj, ki je dober pisec, ponovno prebere vašo beležko in vam pomaga pri spremembah.
SmartAsset.