Zdi se, da pisarniške kabine izboljšujejo produktivnost delavcev med opravljanjem nalog z glavo navzdol, kot je obdelava besedil ali arhiviranje, vendar lahko povzročijo težave s produktivnostjo, kadar morajo delavci prosto komunicirati med seboj. V prizadevanju za reševanje tega problema številna podjetja zdaj ustvarjajo sklope miz, ki so zasnovane tako, da ustrezajo posebnim potrebam vsakega oddelka. Tisti delavci, ki potrebujejo interaktivnost in odprto komunikacijo, lahko delajo v kockah z nizkimi stenami, tisti, ki potrebujejo več zasebnosti, pa imajo mize obdane z visokimi stenami in celo z vrati.
Ko je bil leta 1968 prvič predstavljen koncept individualnih kabin za pisarniške delavce, je bil to del večje vizije, imenovane »Action Office«. Zgodovinsko gledano so mnoga podjetja uporabljala pristop “odprtega stolpa”, pri katerem so bile vrste miz postavljene v centralizirano in pogosto neosebno razporeditev. Izumitelj pisarniške kabine, človek po imenu Robert Propst, si je zamislil izboljšanje produktivnosti delavcev z zagotavljanjem prilagojenega delovnega prostora, ki je zmanjšal motnje. Delavci bi lahko nato razporedili dodeljeno delovno obremenitev na najučinkovitejši način, namesto da bi se zanašali na utesnjene sisteme “dohodnih” in “odhodnih” datotek.
V skladu s prvotnim konceptom »akcijske pisarne« so bile kabine načrtovane za združevanje v skupine glede na potrebe delavcev po interakciji. Nekateri bi bili odprti in dostopni, medtem ko bi bili drugi zvočno izolirani ali zaščiteni za tisto, kar bi veljalo za delo z glavo navzdol. V prvotnih konfiguracijah bi izboljšali produktivnost delavcev, tako da bi zagotovili nekaj zasebnosti in prilagajanja, vendar bi še vedno veljala možnost komuniciranja z drugimi.
Sčasoma pa se je ideja o uporabi kabin za združevanje delavcev s skupnimi potrebami umaknila gospodarskim pomislekom. Omare zdaj predstavljajo najučinkovitejši način za uporabo razpoložljive talne površine, kar je lahko v poslovnih okrožjih z visokimi najemninami pomemben dejavnik. Lahko začrtajo posamezne delovne prostore, lahko pa vodijo tudi do moralnih težav, saj se delavci začnejo počutiti zaprte v napol zasebnih “gnezdih” z majhnim stikom z zunanjim svetom. Ko je morala delavcev nizka, trpi tudi produktivnost.
Ugotavljanje, ali bi lahko samo uporaba pisarniških kabin vplivala na produktivnost delavcev, je lahko težavna. Obstajajo številni drugi dejavniki, kot sta zadovoljstvo pri delu in izkušnje, ki lahko vplivajo na raven produktivnosti posameznih zaposlenih. Nekateri domnevajo, da sta bila povečana zasebnost in jasno opredeljen delovni prostor morda izboljšava v primerjavi s starimi odprtimi pisarniškimi konfiguracijami, vendar ni dokazano, da bi kabina povečala produktivnost delavcev dovolj, da bi jo lahko označili za popolnoma uspešno.
SmartAsset.