Sekretar podjetja je poslovni strokovnjak, ki vodi številne bistvene naloge v tekočem življenju korporacije. Čeprav obstaja nekaj dojemanja, da je tajnik bolj skrbnik, ki deluje kot pomožna oseba drugim korporativnim uradnikom, je vloga korporativnega sekretarja pogosto široka in vključuje potrebo po izvajanju znatnih pooblastil pri številnih nalogah. Učinkovit tajnik lahko močno vpliva na splošno blaginjo korporacije, tako da spodbudi posel naprej ali pa ohromi delovanje do točke neuspeha.
V mnogih primerih so odgovornosti korporativnega sekretarja opredeljene v statutu podjetja. Glede na vrsto korporacije so te odgovornosti lahko zelo specifične ali pa se sekretarju lahko podelijo široka pooblastila, ki se lahko uporabljajo v številnih situacijah. Določbe v podzakonskih aktih morajo biti v skladu z vsemi vladnimi statuti, ki veljajo za dejansko ustanovitev podjetja, kar bo pogosto vplivalo na obseg tajniških nalog in na to, kako je treba te naloge izvajati, da bi izpolnili veljavne zakonske standardi.
Glavna odgovornost korporativnega sekretarja je zagotoviti, da ima uprava družbe dostop do točnih informacij in izvedljivih virov, ki mu omogočajo delovanje na način, ki je v skladu z vladnimi predpisi. To pomeni, da mora biti tajnik na tekočem o vseh pravnih zadevah v zvezi s funkcijo podjetja. Ni nenavadno, da je korporativni sekretar odvetnik, ki je v dobrem stanju pri lokalni državni odvetniški zbornici, čeprav je redko zahteva, da mora biti odvetnik. V situacijah, ko sekretar ni odvetnik, korporativna struktura običajno predvideva nekakšen generalni svetovalec, s katerim lahko tajnik tesno sodeluje in tako ostane na tekočem z vsemi veljavnimi zakoni ali predpisi.
V okviru te osnovne odgovornosti bo korporativni sekretar nadzoroval dejavnosti, kot je zagotavljanje, da so vsi novi direktorji seznanjeni z veljavnimi predpisi, in obveščanje upravnega odbora, ko pride do kakršnih koli sprememb vladnih zakonov, ki vplivajo na poslovanje podjetja. V primeru, da pride do delovnega partnerstva ali celo morebitne združitve, je korporativni sekretar pogosto odgovoren za organizacijo sestankov med vsemi odločevalci, vključno z organizacijo sodelovanja investicijskih bankirjev v razpravah, če so pogajanja prišla do določene točke. Vsakodnevno bo sekretar verjetno sodeloval z drugimi uradniki v strukturi podjetja, da bi zagotovil, da upravljajo svoja področja odgovornosti v skladu z veljavnimi predpisi.
Nič nenavadnega ni, da korporativni sekretar tesno sodeluje z glavnim izvršnim direktorjem. Vzpostavitev močnega komunikacijskega mostu z izvršnim direktorjem daje korporativnemu sekretarju položaj, da posreduje pomembne informacije o dogodkih ali trendih, ki bi lahko vplivali na delovanje podjetja, in sproži strategijo za uporabo teh trendov ali dogodkov na način, ki je v najboljše koristi podjetja. Da bi to dosegel, mora biti tajnik močan in kompetenten komunikator, imeti oko za podrobnosti in imeti temeljito razumevanje ne le operativne strukture podjetja, temveč tudi poslanstva in ciljev korporacije ter korporativne kulture. ki se je sčasoma razvila.
SmartAsset.