Ustanovna listina podjetja, znana tudi kot statut, je med ustanovitvenimi dokumenti poslovanja. Natančen obseg informacij, ki jih vsebuje ta vrsta poslovne listine, se bo razlikoval glede na zakone in predpise, ki veljajo v jurisdikciji, kjer je podjetje dejansko ustanovljeno ali registrirano. Preden se podjetje lahko pravno prizna, morata vsebina in oblika listine ustrezati standardom jurisdikcije, ki vsebuje vse zahtevane podatke, včasih pa celo v vrstnem redu ali obliki, ki jo zahteva zakon.
Čeprav se vsebina listine podjetja lahko razlikuje od ene do druge jurisdikcije, obstajajo številni elementi, ki jih običajno najdemo v vseh poslovnih listinah. Najosnovnejša podrobnost je povezana z imenom ali imeni podjetja. To bo vključevalo tako pravno ime podjetja kot tudi vsa sekundarna imena, ki se lahko občasno uporabljajo za identifikacijo družbe. Ta pomožna imena so včasih znana kot DBAs ali doing-business-as names. Vključitev teh v listino pogosto pomaga preprečiti potrebo po kasnejših spremembah ali ustvarjanju dodatnih pravnih dokumentov za zaščito pravic podjetja do teh imen.
V statut podjetja morajo biti vključene tudi druge osnovne podrobnosti. Imena ustanoviteljev korporacije in fizična lokacija podjetja so bistvenega pomena. Poleg tega je treba opredeliti tudi glavno funkcijo poslovanja. Funkcija je lahko označena v smislu široke povezave z določeno vrsto industrije ali pa je zelo specifična, odvisno od veljavnih zakonov in predpisov. Ideja za identifikacijo namena in osnovnih dejavnosti podjetja je pogosto koristna v smislu pozicioniranja podjetja, da izkoristi vse davčne olajšave, ki so pomembne za posebne vrste podjetij.
Finančni podatki so pogosto vključeni tudi v listino podjetja. To vključuje informacije, ki zagotavljajo podrobnosti o sredstvih, ki jih ima podjetje, v smislu gotovine, nepremičnin in drugih imetij. Podatki te vrste morajo biti preverljivi, vključno z vsemi sredstvi, ki jih hrani skrbnik v pričakovanju podelitve statuta podjetja.
Ni nenavadno, da statut družbe vključuje tudi informacije o strukturi družbe v smislu določil o izdaji delnic, pravicah in odgovornostih delničarjev ter drugih zadevah, pomembnih za tiste, ki bi vlagali v posel na neka prihodnja točka. To je pomembno, saj mora biti vključitev podrobnosti in procesov, ki jih bo družba uporabljala pri delu z delničarji, v skladu z vladnimi predpisi, ki veljajo v času podelitve listine.
V skoraj vsaki listini podjetja boste našli številne druge elemente. Običajno je vključen seznam uradnikov podjetja skupaj s kontaktnimi podatki. Del zahtev bo tudi opredelitev notranjih organov upravljanja v strukturi družbe. V mnogih državah je treba pred odobritvijo listine vključiti tudi opredelitev osnovnih dolžnosti in odgovornosti direktorjev podjetij in teh organov upravljanja. Za posebne informacije o tem, kaj mora vsebovati listina podjetja, bo posvetovanje s pravnim svetovalcem, ki je dobro obveščen o zakoni in predpisih, ki veljajo v jurisdikciji, pogosto prihranilo čas in denar ter povečalo možnosti, da vam listina odobri že ob prvem poskusu.
SmartAsset.