Telekonferenčni klic je metoda sestanka, ki se uporablja v poslovanju, ko so vsi ali nekateri udeleženci sestanka na različnih fizičnih lokacijah. Vsak udeleženec v telekonferenčnem klicu bo verjetno pozvan, da pokliče na osrednjo lokacijo, bodisi na vnaprej nastavljeno, brezplačno konferenčno telefonsko številko ali samo na številko znotraj podjetja. Ta vrsta telekonferenčnega srečanja postaja vse bolj pogosta zdaj, ko je delo na daljavo priljubljena praksa, pa tudi med podjetji z različnimi lokacijami po vsej državi ali mednarodnih.
S telekonferenčnim klicem je povezana velika prilagodljivost. Vsak udeleženec klica na primer ostane pri svoji mizi, ne da bi mu bilo treba dan preživeti v konferenčni sobi. Poleg tega je klic mogoče načrtovati glede na urnik vseh, čeprav je to lahko nekoliko bolj zapleteno, če udeleženci srečanja živijo v različnih časovnih pasovih.
Na splošno takšen konferenčni klic poteka po telefonu, brez osebnega srečanja, vendar imajo nekatera podjetja morda spletne kamere ali programsko opremo za srečanja nameščeno v računalnikih svojih zaposlenih. To lahko omogoči nekaj komunikacije iz oči v oči ali vsaj vsem omogoči ogled istega zaslona na računalniku. Na splošno se telekonferenčni sestanek preprosto začne, ko se vsi oglasijo. Na splošno bo vodja klica, ki pride pred vsemi ostalimi, in ki lahko pomaga pri predstavitvi, ko pridejo drugi.
Vodja bo nato na splošno vodil telekonferenčni klic, pri čemer bo izpostavil posamezne pogovorne točke in vprašanja, o katerih je treba razpravljati. Prav tako bi moral vse spodbujati k pogovoru in postavljati vprašanja, če se zdi, da je kdo tiho ali se zdi, da je odvrnjen od klica; tj. preverjanje e-pošte. Če telekonferenčni klic traja več kot eno uro ali dve, mora vodja izjaviti, da bo kratek premor od klica, da bodo ljudje obiskali stranišče ali si privoščili pijačo.
Čeprav nekateri menijo, da je telekonferenčni klic manj učinkovit in dosega manj kot tradicionalno srečanje, ni dvoma, da je cenejši in bolj priročen za podjetja. Če so telekonferenčni klici razmeroma majhni in so lahko vsi vključeni in zainteresirani za klic, lahko dosežejo precej. Morda bi bilo koristno imeti načrtovano strukturo z različnimi govorci in predavatelji v celotnem klicu, da se izognemo dolgčasu, pa tudi, da bi vsi objavili svoje ime, preden začnejo govoriti, da preprečimo zmedo, ki lahko povzroči, da ljudje izgubijo zanimanje.
SmartAsset.