Pooblastilo prodajalca je postopek ugotavljanja kvalifikacij zunanjega dobavitelja blaga ali storitev. Dejanski postopek pridobitve pooblastil se bo razlikoval glede na panogo in kontekst, v katerem prodajalec sodeluje. Pooblastilo se v bistvu uporablja za oceno ozadja in legitimnosti prodajalca, ko se zanese na prodajalca, da prispeva k dobavni verigi.
Vključevanje zunanjih prodajalcev je pomemben del poslovanja in je lahko pomembno v različnih kontekstih. Na primer, poseben dogodek lahko pritegne prodajalce za dobavo razvedrilnega blaga in storitev. Lokalno hčerinsko podjetje ima lahko seznam odobrenih prodajalcev, ki jih je njegov sedež podjetja odobril za zagotavljanje pisarniškega materiala. Vlada lahko vzdržuje seznam prodajalcev, ki so bili pregledani glede sporov in izpolnjujejo določene zahteve glede upravičenosti. V vsakem primeru bi bila pridobitev poverilnic prodajalca prilagojen postopek s skupnim ciljem zagotoviti, da imajo zunanji dobavitelji ustrezne kvalifikacije za poslovanje.
Pooblastilo prodajalca bo običajno sestavljeno iz objektivne ocene izkušenj zunanjega dobavitelja, usposabljanja, licenciranja in sposobnosti zagotavljanja potrebnega blaga ali storitev v skladu s specifikacijami. Kot del postopka morajo prodajalci običajno izpolniti vlogo in predložiti poslovne reference ter določene dokumente kot dokaz zakonitosti. Prodajalci morajo včasih objaviti obveznico, da zagotovijo uspešnost v skladu s pogoji. Običajno morajo prodajalci enkrat opraviti pooblastilo kot začetni postopek kvalifikacije in so nato del odobrenega združenja. V nekaterih panogah pa se pooblastila izvajajo redno in zagotavljajo, da prodajalci ostanejo skladni z zahtevami glede kvalifikacij.
Nekatere situacije s poverilnicami zahtevajo, da prodajalec ne le dokaže legitimnost podjetja, temveč tudi zagotovi informacije o njegovih glavnih lastnikih in zaposlenih. Dodatno preverjanje zagotavlja, da ljudje, ki vodijo podjetje, nimajo pomislekov ali konfliktov v svojem ozadju, ki bi vplivali na odobritev podjetja kot prodajalca ali povzročali težave ali zadrego. Aplikacije vladnih prodajalcev običajno zahtevajo tovrstne informacije, da se zaščitijo pred vladno korupcijo in politiki, ki uporabljajo pogodbe s prodajalci, da obogatijo sebe, svoje prijatelje ali družinske člane.
Pooblastilo prodajalca je še posebej pomembno v zdravstveni industriji. Prodajalci iz zunanjih podjetij iščejo povezavo s prodajalci v bolnišnicah, da bi prodali svoje izdelke in opremo. Zaradi pomanjkanja enotnih standardov ter časa in stroškov za kvalificiranje vsakega prodajalca posebej, se je domača industrija razvila za zagotavljanje upravljanja pooblastil zunanjega prodajalca ali notranjega upravljanja s programsko opremo po meri.
SmartAsset.