Zahteva za naročilo je prvi korak pri oddaji naročila. Zahtevo lahko ustvarite z ročnim preverjanjem zalog ali iz avtomatiziranega naročila, ustvarjenega iz informacijskega sistema za upravljanje. V velikih proizvodnih operacijah nabavni oddelek morda niti ni v isti zgradbi ali geografski lokaciji kot objekt, zato je za pridobitev naročil komponent potrebno pismo z zahtevo za naročilo.
Za manjše operacije ali »razstave enega človeka« se pogosto uporablja vizualni sistem inventarja namesto dražjega računalniškega sistema inventarja. Ko se zaloga določenega izdelka zmanjša, lastnik preprosto pokliče dobavitelja in odda zahtevo za naročilo. Odvisno od vrste podjetja lahko lastnik uporablja sistem kanban ali dve posodi, kar pomeni, da se zahteva za naročilo sproži, ko se prvi zaboj izprazni in povleče drugi zaboj.
Ta vrsta sistema zalog temelji na vizualnem pregledu zalog, da ve, kdaj naročiti dodaten izdelek. Ko dobavitelj potrdi zahtevo za naročilo, lastnik pogosto zagotovi kreditno kartico za plačilo izdelka. Namesto tega lahko lastnik izda naročilnico, ki je papirnati obrazec, na katerem so navedeni kupljeni izdelek in pogoji plačila.
Večje operacije običajno uporabljajo informacijski sistem za upravljanje ali sistem za načrtovanje virov podjetja (ERP), da spremljajo svoje povpraševanje, zaloge in naročila. Ti računalniško podprti sistemi delujejo tako, da glavni planer vnese tržno napoved. Sistem bo nato primerjal načrtovani urnik izdelave izdelka s trenutnimi končnimi izdelki, nedokončano proizvodnjo in surovimi zalogami.
Računalniški sistemi imajo tabelo ali datoteko, ki vključuje dobavni čas dobavitelja za vsako komponento, uporabljeno v proizvodnem procesu. Med primerjavo razporeda izdelave izdelka z zalogo, ki jo sistem primerja, upošteva dobavni čas dobavitelja in ustvari zahtevo za naročilo za vse komponente, ki jih je treba naročiti. Večina proizvodnih obratov deluje v okolju ob pravem času (JIT), kar pomeni, da bo sistem načrtoval, da bodo komponente prispele tik pred tem, ko so potrebne za proizvodno operacijo. Ta postopek zmanjša količino potrebnega skladiščnega prostora in zmanjša količino kapitala, vezanega na zaloge.
Oddelek za nabavo nato pošlje nastalo zahtevo za naročilo dobaviteljem komponent. Ko dobavitelji potrdijo cene komponent, minimalne količine naročila in dobavni rok, bo skupina za nabavo izdala trdno naročilo. Naročilo je zavezujoč dokument, ki zagotavlja, da bo dobavitelj plačan ob dostavi.
SmartAsset.