EIN pomeni identifikacijsko številko delodajalca. Identifikacijske številke delodajalca se lahko imenujejo tudi zvezne identifikacijske številke delodajalca, davčne identifikacijske številke in zvezne davčne identifikacijske številke.
EIN se izda vsem družbam s sedežem v ZDA. EIN je analogna številki socialnega zavarovanja (SSN). To je način za zvezno vlado, da preuči status katere koli korporacije, ki deluje v ZDA. Vsak pravni dokument, poslan kateri koli veji zvezne in včasih državne vlade, zahteva, da navedete identifikacijsko številko delodajalca.
Identifikacijska številka delodajalca ne pomeni vrste statusa, ki ga ima družba, temveč pomaga pri vzdrževanju ustreznih evidenc. Vsa podjetja, ne glede na to, ali jih ima ena oseba ali več oseb, imajo EIN. EIN tudi ne odraža davčnega statusa. Imajo jih tako profitne kot neprofitne družbe.
Druga podjetja lahko zahtevajo EIN za dodelitev določenih privilegijev družbi. Na primer, skladiščne trgovine, kot je Costco, zahtevajo EIN, da uporabnikom dajo status podjetja. Lastniki podjetij prejmejo v zameno določene privilegije, na primer nakupovanje pol ure do eno uro prej kot običajni nakupovalci. Podjetja lahko prejmejo popuste tudi zaradi svojega statusa podjetja.
Potencialni upniki uporabljajo identifikacijsko številko delodajalca za ugotavljanje kreditne sposobnosti podjetja, ki si želi izposoditi denar. EIN je način sledenja dohodka in morebitnih dolgov podjetja. Kreditne družbe lahko ocenijo EIN tako kot številko socialnega zavarovanja nekoga, da ugotovijo, ali želijo posoditi denar podjetju, in če da, po kakšni obrestni meri bodo posodile denar.
Tako kot številke socialnega zavarovanja imajo tudi EIN devet števk, vendar so običajno razdeljene na dva in ne na tri nize številk. Prvima dvema številkama EIN sledi pomišljaj. Naslednjih sedem številk je združenih skupaj.
Zaprositi se za EIN je dokaj enostavno. EIN prejme, ko vlada odobri statut, ki ga pošlje novo podjetje. Ta številka ščiti tudi lastnike podjetij, zlasti lastnike malega podjetja, pred kakršno koli odgovornostjo za osebni dolg, razen v primerih kršitev. Kreditna sposobnost osebe ni enaka kreditni sposobnosti družbe, ki bi jo ta oseba lahko imela. Če podjetje na koncu propade, se to odraža v poročilih, ki se vodijo na EIN, ne na posamezniku.
Izjema je v primeru novih malih podjetij. Novo podjetje ne more pokazati veliko kreditne sposobnosti, saj ni časa za njegovo vzpostavitev. V takih primerih se lahko potencialni upniki obrnejo na lastnika podjetja, da oceni, ali naj podaljša kredit. Slaba kreditna sposobnost posameznika lahko oteži pridobitev posojil.
EIN-e si je treba zapomniti in jih varovati, saj se uporabljajo tako pogosto, vendar so lahko predmet kraje identitete. Če ste lastnik malega podjetja, je poznavanje svojega EIN pomembno, saj ga boste morda morali dati skoraj vsak dan, ko se podjetje začenja. Vendar pa je treba biti prepričan, da se EIN ne izda nikomur, kadar tega ni potrebno.
SmartAsset.