Predstavitvena tehnologija pomaga osebi komunicirati in prikazati informacije svojemu občinstvu. Programska oprema se pogosto uporablja za zbiranje informacij za predstavitev in se uporablja v povezavi s predstavitveno tehnologijo, kot je digitalni projektor. Laserski kazalci ali druge kazalne naprave se uporabljajo za interakcijo s stacionarnimi predstavitvenimi informacijami in neposredno pozornostjo. Poleg tega se pogosto uporablja nižja tehnološka možnost, imenovana flip chart, za zagotavljanje velike površine za pisanje in risanje, s katero predstavitelji komunicirajo glede na občinstvo.
Izraz predstavitvena programska oprema se uporablja za opis računalniških programov, ki se uporabljajo za oblikovanje in pogosto prikazovanje predstavitev. Ti računalniški programi običajno omogočajo digitalno oblikovanje informacij, običajno združujejo besedilo in grafiko v diaprojekcijo. Izdelki teh računalniških programov se običajno uporabljajo v povezavi s projektorjem, tako da lahko občinstvo zlahka vidi informacije v realnem času.
Laserski kazalci se med predstavitvami uporabljajo za pritegnitev pozornosti na določeno grafiko v predstavitvi. Ta kos predstavitvene tehnologije oddaja laserski žarek z nizko močjo, zaradi katerega se na tarči pojavi majhna barvna pika. Nekateri laserski kazalci so lahko nevarni za oči ali kožo, vendar je veliko laserskih kazalcev varnih za uporabo v predstavitvah. Včasih ljudje uporabljajo lesene kazalce ali druge predmete za usmerjanje pozornosti na podoben način.
Flip chart je velik kos papirja, ki je podprt za ogled celotne sobe. Ta kos predstavitvene tehnologije ni visokotehnološki, je pa zelo vsestranski in omogoča osebi, da svoje misli prikaže na viden način z minimalno možnostjo tehnoloških zastojev. Flip chart je običajno predstavljen kot sveženj papirja, ki je pritrjen na sprednji del stojala, uporabljeni papir pa lahko obrnete čez zadnji del stojala kot preveliko beležko. Občasno imajo flip charti posebne dodatke, kot so zaklepna kolesa za stojalo, nekateri flip charti pa so zasnovani tako, da jih postavite na mizo. Flip charts se običajno uporabljajo skupaj s peresi, svinčniki in markerji, oseba, ki pripravlja predstavitev, pa med predstavitvijo prilagaja papir.
Grabofonski in digitalni projektorji se lahko uporabljajo kot predstavitvena tehnologija in ne projekti v razredu. Običajno grafoskop uporabljajo prozorne plastične plošče in jih je mogoče natisniti z informacijami za projekt. Digitalni projektorji se pogosto uporabljajo v povezavi s predstavitveno programsko opremo za prikaz digitalnih informacij na velikem zaslonu.
SmartAsset.