Pismo o prenehanju, znano tudi kot pismo o prenehanju, je dokument, ki ga pripravi en subjekt, da obvesti drugega subjekta, da se trenutni poslovni odnos ne bo nadaljeval. Običajno bo besedilo pisma navedlo razloge, zakaj je razmerje prekinjeno, in datum, ko bo razpad dokončen. Pisma te vrste se lahko pripravijo za uporabo med poslovnimi partnerji, korporacijami ali celo med stranko in dobaviteljem.
Eden najpogostejših primerov pisma o prenehanju je povezan z odpovedjo obstoječe pogodbe. Pogosto je prekinitev posledica kršitve pogojev in določb pogodbe, ki ureja razmerje. V tem scenariju lahko stranka obvesti prodajalca ali dobavitelja, da se zaradi nezmožnosti prodajalca, da bi izpolnjeval pogodbene določbe, naročnik odloči za prekinitev ali prekinitev delovnega razmerja. Besedilo dopisa običajno navaja posebne pogoje v pogodbi, ki niso bili upoštevani, navaja pa tudi določen datum, ko naročnik ne bo več posloval s prodajalcem.
Drug primer ločitvenega pisma je povezan s prenehanjem pogodbenega razmerja med poslovnimi partnerji. Pogosto je zamisel tukaj prekiniti razmerje zaradi razlik v načinu poslovanja ali smeri, v katero bi moralo ubrati skupno podjetje. Tako kot pri drugih oblikah tovrstnega pisma bo pošiljatelj navedel posebne razloge za prenehanje partnerstva in datum, ko je povezava uradno sklenjena. Druge vsebine, kot je opredelitev pogojev v zvezi s poravnavo morebitnega dolga, ki je bil pridobljen med skupnim podjetjem, je lahko vključena tudi v besedilo razpustitvenega pisma ali podrobneje obravnavana v drugih dokumentih, ki so priloženi pismu.
Podjetja, ki se pripravljajo na prenehanje delovanja, lahko svojim strankam pripravijo in razdelijo pismo o prenehanju. Tu je običajno namen obvestiti stranke o bližnjem zaprtju podjetja, vključno z datumom, ko bo podjetje prenehalo biti priznano kot pravna oseba. V primerih, ko so bili sklenjeni dogovori za prenos računov strank na druge dobavitelje ali prodajalce, bo pismo o prenehanju pogosto vsebovalo kontaktne podatke za tega novega dobavitelja.
V nekaterih državah je treba v razpustitveno pismo vključiti posebne elemente, da se dokument prizna kot zakonit in zavezujoč. Zaradi tega je običajno dobra ideja, da pravni svetovalec pregleda pismo pred pošiljanjem dokumenta. Odvetniki bodo seznanjeni, katere podatke je treba vključiti, da bo dokument služil kot uradno obvestilo o prenehanju poslovnega razmerja, in katere druge dokumente je treba pripraviti in vložiti, da se povezava med pošiljateljem in prejemnikom v celoti prekine. .
SmartAsset.