Na voljo je veliko različnih stilov knjig za sestanke, a kateri slog bo za posameznika najboljši, je odvisen od njegovega organizacijskega sloga in življenjske situacije. Študentske sestanke na primer zahtevajo zelo drugačne organizacijske lastnosti kot tiste, ki so namenjene podjetjem ali družinam. Pomembna je tudi izbira privlačne terminske knjige, saj je to predmet, ki si ga boste morali ogledati skoraj vsak dan. Najboljša knjiga za sestanke za vas je knjiga, ki ustrezno ustreza vašim potrebam in vam pomaga pri vodenju sestankov.
Ena od prvih stvari, ki jih je treba upoštevati pri izbiri najboljše knjige za sestanke, je, čemu je knjiga namenjena. Če razumete, katere vrste nalog morajo biti zajete v knjigi, lahko ugotovite, kateri slogi so najboljši. Nekateri načrtovalci so zasnovani izrecno za določene skupine, kot so matere ali študenti. Te knjige pogosto poskušajo napovedati potrebe svojih ciljnih uporabnikov, kar je za nekatere posameznike lahko zelo koristno.
V določenih okoliščinah lahko oseba potrebuje knjigo sestankov, ki lahko obravnava zelo posebne potrebe. Knjige, ki jih je mogoče organizirati tako, da pokrivajo več uporabnikov, so na primer pogosto pomembne za podjetja in družine. Sistem organizacije, ki se uporablja za vzdrževanje teh različnih urnikov, je pomemben in morda boste želeli izbrati knjigo z najbolj logičnim sistemom.
Pri izbiri terminske knjige je pomemben tudi videz. Papirnate načrtovalce je mogoče spreminjati z uporabo pisal, samolepilnih listkov in drugih preprostih ukrepov, vendar mora biti osnovni načrtovalnik prijeten za uporabo. Oblikovanje naslovnice je za nekatere ljudi pomembno, vendar je zelo pomembna tudi zasnova notranjih strani. Glede na vaš estetski okus so lahko primerni zelo različni dizajni strani.
Ena stvar, ki jo je treba upoštevati pri izbiri terminske knjige, je, da vsi načrtovalci potrebujejo nekaj prilagoditev, da bi dosegli učinkovito uporabo. Učenje dela z rokovnikom lahko vključuje spremembe v vašem organizacijskem slogu. Po prilagoditvah pa bodo nekatere knjige še vedno manjkale. Kadar knjige ni mogoče spremeniti, je običajno najbolje izbrati drug slog.
Mnogi ljudje ne uporabljajo več papirnatih knjig za sestanke in vse načrtovanje sestankov izvajajo prek računalnikov in interneta. To je pogosto veliko lažje za ljudi, ki prejemajo zahteve za sestanek na spletu. Po drugi strani pa veliko ljudi še vedno uživa v uporabi papirnatih knjig za sestanke za potrebe osebnega razporejanja, še več ljudi pa uporablja kombinacijo obeh medijev, da v celoti pokrije svoje potrebe v knjigi sestankov.
SmartAsset.